Dienstplan · Aufgaben · Inventur
Dienstplan und Zeiterfassung für den Einzelhandel
Wochenraster für Verkauf und Lager, Stempeluhr mit Standort-Prüfung, Aufgaben, die nicht mehr per Zuruf durchs Geschäft wandern, und Zählungen, die den Bestand erst nach der Freigabe der Leitung verändern. Gebaut für Shop, Kiosk, Hofladen, Trafik und Lagerverkauf — nicht für Filialketten.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.
Venheim ist das Betriebs-Werkzeug für den inhabergeführten Einzelhandel: Dienstplan mit Samstags-Stoßzeiten, Stempeluhr am Handy, Aufgabenlisten je Schicht, Inventur-Zählungen mit Freigabe der Leitung und QR-Codes an der Kassa. Für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen ist es dauerhaft kostenlos — entstanden im echten Betrieb, bisher in Gastronomie und Fitness.
Ein Samstag im Geschäft, wie ihn jede Inhaberin kennt
Um acht sagt die Aushilfe für den Nachmittag ab — ausgerechnet am stärksten Tag der Woche. An der Kassa klebt ein Zettel: Lieferung einräumen, Schaufenster, Regal drei nachschlichten. Mittags fragt die Teilzeitkraft, wie viele Stunden sie diesen Monat schon hat, und irgendwo im Ordner liegt der Vermerk, wann der Feuerlöscher zuletzt überprüft wurde. Nichts davon ist dramatisch. Aber alles davon landet bei derselben Person. Venheim sammelt genau diese Fälle an einem Ort — mit Beleg, wer was wann erledigt hat.
Was Venheim ist — und was bewusst nicht
Venheim ist das Werkzeug für Team und Betrieb: wer wann arbeitet, welche Aufgabe offen ist, was gezählt wurde, welche Frist ansteht. Es ist keine Registrierkasse, kein Kassensystem und kein Onlineshop — die Kassa bleibt die Kassa, ihre Tagesumsätze liest Venheim per CSV-Datei ein und stellt sie den Zählungen gegenüber. Beides läuft nebeneinander, ohne sich in die Quere zu kommen.
Warum wir das so deutlich sagen
Die Suche nach »Software Einzelhandel« liefert überwiegend Kassen- und Shop-Systeme. Wer eines davon erwartet und hier landet, soll es nach zehn Sekunden wissen — nicht nach der Registrierung. Und umgekehrt: Für Dienstplan, Stunden, Aufgaben und Inventur ist eine Kassensoftware das falsche Werkzeug. Genau diese Lücke füllt Venheim.
Dienstplan im Einzelhandel: Der Samstag trägt die Woche
Im Handel ist die Woche nicht gleichmäßig: Der Samstag braucht doppelte Besetzung, der Dienstagvormittag eine halbe. Das Wochenraster plant genau so — je Tag, je Stoßzeit, je Person mit ihren eigenen Stunden.
Wochenraster mit Ziehen und Ablegen
Verkauf, Lager und Aushilfen in einem Raster, Dienste per Drag-and-drop, Rahmendienstplan für die Wochen A/B. Jede Änderung ist sofort am Handy des Teams — kein Aushang im Personalraum, der veraltet.
Wünsche & Tausch
Das Team trägt Verfügbarkeit und Wunschdienste am eigenen Handy ein und stellt Tauschanfragen — die Leitung genehmigt zentral im Freigabe-Center, statt Chats hinterherzulesen. Gerade beim Samstag zählt, dass der Tausch belegt ist.
Stempeluhr mit Standort-Prüfung
Kommen und Gehen mit einem Tipp am eigenen Telefon. Die Standort-Prüfung läuft im Hintergrund — gespeichert wird nur der Abstand zum Geschäft, nie die Koordinaten.
Stunden und Urlaubskonto
Geplante Schicht und gestempelte Zeit stehen nebeneinander; jede Person sieht ihren Saldo und den Resturlaub selbst. Die Frage »wie viele Stunden habe ich schon?« beantwortet die App — nicht die Inhaberin aus dem Gedächtnis.
Und weil Handels-Teams selten einsprachig sind: Neben Deutsch spricht die Team-Ansicht acht weitere Sprachen — Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ungarisch, Bosnisch, Kroatisch und Serbisch. Jede Person wählt selbst; Nachweise bleiben deutsch.
Wie der Plan Feiertage, Urlaub und Ruhezeiten nach österreichischem Recht führt, steht bei der Dienstplan-Software für Österreich. Wer heute noch in Excel plant, findet im Ratgeber die Dienstplan-Vorlage für Woche und Monat.
Zeiterfassung, die eine Prüfung übersteht
In Österreich verlangt § 26 AZG Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden — auch von einem Geschäft mit zwei Aushilfen. In Deutschland folgt die Pflicht zur systematischen Erfassung aus dem Arbeitsschutzgesetz in der Auslegung der Rechtsprechung; § 16 ArbZG verlangt ausdrücklich die Aufzeichnung der über acht Stunden hinausgehenden Arbeitszeit. Die Stempeluhr hält beides fest: Jeder Eintrag trägt Person und Zeit, Korrekturen brauchen einen Grund und lassen das Original stehen.
Ehrlich dazu: Was für deinen Betrieb im Einzelnen gilt — Gleitzeit, Kollektivvertrag, geringfügige Beschäftigung —, beantwortet die Kammer oder eine Kanzlei, keine Software. Die Quellen zu den genannten Paragrafen stehen am Ende dieser Seite, mit Aufbewahrung und typischen Fehlern zusammengefasst im Nachweis-Lexikon unter Arbeitszeitaufzeichnung.
Der Monat auf Knopfdruck
Die Monatsübersicht je Person entsteht aus den Stempeln — als CSV-Export für die Ablage oder die Lohnverrechnung. Kein Abtippen von Zetteln, keine Excel-Datei, die nur eine Person versteht.
Aufgaben stehen in der Liste, nicht im Raum
»Räum noch die Lieferung ein« — gesagt zwischen zwei Kunden, vergessen bis Ladenschluss. In Venheim hat jede Schicht ihre Liste: Lieferung einräumen, Schaufenster, Regale nachschlichten, Kassa-Abschluss. Was erledigt ist, trägt Person und Zeitpunkt, und die Leitung sieht den Tagesstand, ohne durchs Geschäft zu gehen.
Wiederkehrendes kehrt wieder
Tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben tauchen im nächsten Rhythmus von selbst wieder auf. Erledigtes verschwindet nicht — es bleibt als Eintrag stehen, und ein offener Punkt ist am Abend sichtbar statt vergessen.
Ablaufdaten im Griff, bevor das Regal sie findet
Wer Lebensmittel führt — Hofladen, Feinkost, Getränke —, kennt die Runde durchs Regal: Was läuft ab, was muss nach vorn, was muss raus? In Venheim trägt jede Charge ihr Mindesthaltbarkeitsdatum; was zuerst abläuft, steht oben, mit Ampel und der Entscheidung je Zeile: verbraucht, entsorgt oder korrigiert. Verlust wird immer mit Grund und Menge gebucht — nie als stille Korrektur, die erst die Inventur aufdeckt.
Inventur am Handy — und vier Augen, bevor eine Zahl zählt
Gezählt wird am Handy, Artikel für Artikel — kein Klemmbrett, kein Abtippen am Abend. Zählungen und Buchungen des Teams landen zuerst als »wartet« und verändern den Bestand erst mit der Freigabe der Leitung; die Regel sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
- Ein vertippter Karton mit 100 statt 10 Stück fällt in der Freigabe auf — nicht erst in der Bilanz
- Die Zählung deckt die Differenz zwischen Soll und Regal auf — Schwund wird sichtbar, solange er noch erklärbar ist
- Wo einzeln verkauft wird, zählt eine Kachel je Produkt: Ein Tipp zählt den Verkauf, der Preis wird beim Zählen eingefroren
Fristen mit Fälligkeit statt Zettel im Ordner
Der Feuerlöscher gehört regelmäßig überprüft, die Ladenwaage regelmäßig geeicht, der Wartungsvertrag hat ein Ablaufdatum. Solche Termine stehen in Venheim mit letzter Erledigung und gerechneter Fälligkeit, nach Dringlichkeit gereiht — und die App erinnert die Leitung, bevor es die Kontrolle tut.
Ehrlich dazu: Welche Frist für Prüfung und Eichung gilt, steht an der Plakette, am Eichdokument oder im Bescheid — Venheim belegt kein Intervall vor und erfindet keines. Der Betrieb trägt seine Frist ein und bestätigt sie; ein erfundenes Intervall wäre gefährlicher als ein leeres Feld.
Der Montag-Morgen-Blick
Eine Sammel-Erinnerung statt zwanzig Kalendereinträgen: überfällig, bald fällig, erledigt. Wer eine Frist abhakt, hinterlässt Person und Zeitpunkt — der Nachweis entsteht nebenbei und bleibt erhalten.
Folgetermine werden gerechnet, nicht gespeichert — ein überfälliger Termin rollt NICHT weiter, er bleibt stehen, bis er abgehakt ist. Termine werden nie gelöscht, nur abgelegt; abgehakte Nachweise storniert nur die Leitung, immer mit Grund.
Ein QR-Code an der Kassa, der Bewertungen sammelt
Der Moment, in dem eine Kundin zufrieden zahlt, ist der Moment für die Google-Bewertung — nicht die Bitte drei Tage später. Ein QR-Aushang an der Kassa oder beim Ausgang führt direkt zum Bewertungsformular des Geschäfts; die QR-Zentrale zählt die Scans, und ein dynamischer Code bleibt nach dem Druck änderbar — das Plakat muss nie neu gedruckt werden, wenn sich das Ziel ändert.
- 3 aktive Codes schon im Tarif Start, unbegrenzt ab Pro — auch für WLAN oder einen Link zur eigenen Seite
- Der Zähler kennt keine Personendaten — gezählt wird der Scan, nicht die Person
Ehrlich: Unsere Referenzen sind Gastronomie und Fitness
Venheim ist im echten Betrieb entstanden, in Gastronomie und Fitness, und dort täglich im Einsatz — einen Handels-Referenzbetrieb gibt es Stand August 2026 noch nicht, und wir nennen lieber keinen, bevor es ihn gibt. Die Handels-Bausteine sind trotzdem keine Prospekt-Versprechen: Verkaufszählung, Bestand, Inventur und Ablaufdaten sind dieselben Funktionen, die dort täglich laufen.
Wie Venheim entstanden ist und warum es jeden Tag im echten Betrieb läuft, steht auf der Über-uns-Seite.
Warum das für dich zählt
Eine Funktion, die im Betrieb jede Woche gebraucht wird, wird gepflegt statt versprochen. Wenn die Freigabe einer Zählung hakte, fiele es zuerst dort auf — nicht erst bei einem Kunden. Und was wir noch nicht belegen können, sagen wir dazu.
Ein Preis je Standort — das ganze Team dabei
Ein Preis je Standort — alle Personen inklusive. Für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen ist Venheim im Tarif Start dauerhaft kostenlos — als Tarif, nicht als Testphase. Wer wächst, wechselt zu Pro und lädt einfach weiter ein; die Samstags-Aushilfe ist am selben Tag im Plan.
39,90 €je Standort und Monat im Tarif ProEinmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung entfällt sie.
Plan, Stempeluhr, Aufgaben, Bestand und Inventur — im selben Preis, ohne Pro-Kopf-Zähler.
Dienstplan, Zeiterfassung, Aufgaben und Bestand sind Bausteine des digitalen Betriebsbuchs — es trägt Gastronomie, Studio und Handel gleichermaßen. Zum digitalen Betriebsbuch.
Kein Empfang im Lager? Kein Problem.
Stempeln, Temperaturen, Reinigungs- und Instandhaltungs-Haken, Inventur-Zählungen und Prüftermine funktionieren auch ohne Netz: Die App merkt sich jeden Eintrag mit der Uhrzeit des Antippens und reicht ihn automatisch nach — Arbeitszeit-Stempel bis zu 3 Tage lang, alle übrigen bis zu 7 Tage. Gelesene Team-Chats bleiben am eigenen Handy 30 Tage lesbar, neue Nachrichten gehen beim nächsten Empfang raus. Freigaben, Bestellungen und Auswertung brauchen Verbindung.
Häufige Fragen
Ersetzt Venheim unser Kassensystem?
Funktioniert der Dienstplan im Einzelhandel mit Teilzeitkräften und Samstags-Aushilfen?
Was verlangt das Gesetz bei der Zeiterfassung im Einzelhandel?
Wie läuft eine Inventur-Zählung am Handy?
Wir verkaufen keine Lebensmittel — brauchen wir die Haltbarkeits-Kontrolle?
Was kostet Venheim für ein kleines Geschäft?
Gibt es Referenzen aus dem Einzelhandel?
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wieder aufhören?
Quellen
- § 26 AZG — Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (RIS, Bundesrecht konsolidiert) Stand geprüft am 23.08.2026
- § 3 ArbSchG — Grundpflichten des Arbeitgebers (gesetze-im-internet.de) Stand geprüft am 23.08.2026
- § 16 ArbZG — Aufzeichnung der über acht Stunden hinausgehenden Arbeitszeit (gesetze-im-internet.de) Stand geprüft am 23.08.2026
Der Betrieb hinter dem Ladentisch, an einem Ort
Betrieb anlegen, Branche »Handel« wählen, Team einladen — der erste Wochenplan und die Aufgabenliste für den Samstag stehen noch am selben Tag.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.