Monatsabschluss · Belege · DATEV
Steuerberater-Monatspaket – der Monatsabschluss macht sich von selbst
Das Steuerberater-Monatspaket ist ein ZIP, das am Monatsersten von selbst entsteht: ein formatierter Excel-Monatsbericht mit Umsatz, Kassa-Abgleich, Verlust und Arbeitszeiten, jede Tabelle zusätzlich als maschinenlesbare CSV, dazu alle Beleg-Fotos des Monats und eine LIESMICH. Es geht automatisch per Mail an die Kanzlei — oder jederzeit als Download.
Was das Team den Monat über erfasst — Verkäufe, Zählungen, Stempel, Beleg-Fotos — liegt am Monatsersten fertig sortiert für die Steuerberatung bereit. Kein Zusammensuchen, kein Schuhkarton, keine fünfzig Handy-Fotos in drei Chat-Verläufen.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.
Für den Betrieb
Was am Monatsersten entsteht
Am Monatsanfang baut Venheim das Paket des Vormonats. Auf Wunsch geht es automatisch per Mail an die Kanzlei — der Versand ist Opt-in, die Leitung hinterlegt die Adresse selbst. Ohne Versand steht dasselbe ZIP jederzeit als Download in der Auswertung bereit.
Formatierter Excel-Monatsbericht
Deckblatt mit den Kennzahlen des Monats, dann je ein Blatt für Umsatz, Kassa-Abgleich, Verlust, Arbeitszeiten und Belege. Die Arbeitszeiten stehen je Person mit Tageszeilen und Monats-Summe — auch für Personen, die im Monat ausgetreten sind.
CSV-Zweitfassung jeder Tabelle
Jedes Blatt des Berichts liegt zusätzlich als maschinenlesbare CSV bei. Die Kanzlei liest die Zahlen in ihre eigene Software ein, statt sie aus einer Tabelle abzutippen — unabhängig davon, mit welchem Programm sie arbeitet.
Alle Beleg-Fotos des Monats
Lieferscheine und Rechnungen, die das Team beim Wareneingang abfotografiert hat, liegen als Dateien bei — nach Monat sortiert, mit der Beleg-Tabelle als Übersicht.
Eine LIESMICH für die Kanzlei
Ein kurzer Begleittext erklärt, was in welchem Ordner liegt und wie die Dateien zusammengehören — damit auch der erste Monat ohne Rückfrage funktioniert.
Die Daten dahinter — belastbar statt zusammengesucht
Ein Monatspaket ist nur so gut wie die Daten, aus denen es entsteht. Vier Bausteine sorgen dafür, dass die Kanzlei mit dem arbeiten kann, was ankommt:
Beleg-Ablage nach BAO
Belege werden sieben Jahre aufbewahrt (§ 132 BAO) und nie gelöscht — ein falscher Beleg wird mit Pflicht-Grund storniert und bleibt samt Protokoll erhalten. Die Ablage gruppiert nach Monat und exportiert je Monat als ZIP.
Kassen-Import mit Kassa-Abgleich
Die Tagesumsätze der Registrierkasse kommen per CSV-Import herein; das Paket stellt sie den Zählungen der App gegenüber. Eine Abweichung fällt im Monat auf, nicht erst bei der Kanzlei.
DATEV-Lohnexport
Die gestempelten Arbeitszeiten gehen als Bewegungsdaten je Person und Tag ins DATEV-Format, die Lohnart ist je Betrieb einstellbar — die Kanzlei importiert, statt Stundenzettel abzutippen.
Beweiskette nach § 26 AZG
Der Original-Stempel bleibt unantastbar: Korrekturen brauchen einen Grund, werden protokolliert und ändern nie die ursprüngliche Zeit. Die Arbeitszeiten im Paket sind damit nachvollziehbar bis zum einzelnen Eintrag.
Für die Kanzlei
Gründe, Venheim zu empfehlen
Steuerberatungen kennen den Monatsanfang in der Gastronomie: ein Kuvert mit Zetteln, dazu Handy-Fotos in wechselnder Qualität und ein Stundenzettel aus dem Gedächtnis. Das Monatspaket dreht das um — die Daten kommen sortiert, maschinenlesbar und mit Beleg.
Ein ZIP statt Schuhkarton
Excel für den Überblick, CSV für die eigene Software, Beleg-Fotos als Dateien — jeden Monat im selben Aufbau, am Monatsersten im Postfach.
Prüfungen werden leichter
Nachweise werden nie gelöscht, Korrekturen tragen Grund und Protokoll, das Original bleibt sichtbar. Eine Dokumentation, die ihre eigene Geschichte zeigt, lässt sich leichter vertreten als ein nachträglich getippter Zettel.
Partnerprogramm
Wer Venheim empfiehlt, erhält 30 % vom Netto-Abo — lebenslang, solange der geworbene Betrieb zahlt. Details stehen im Partner-Abschnitt der Startseite.
Das Monatspaket ist ein Baustein des digitalen Betriebsbuchs — es speist sich aus Arbeitszeiterfassung, Warenwirtschaft und Beleg-Ablage. Zum digitalen Betriebsbuch.
Zum Weiterlesen im Ratgeber
Ein Preis je Standort, Team unbegrenzt
39,90 € Pro·69,90 € Premium
je Standort und Monat. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Tarif Start dauerhaft gratis — mit Dienstplan, Stempeluhr, Chat und der HACCP-Erfassung samt Excel-Download.
Häufige Fragen
Was ist im Monatspaket drin?
Funktioniert das mit jeder Kanzlei?
Was kostet das Monatspaket?
Bleibt der Zugriff nach einer Kündigung?
Wie kommen die Belege hinein?
Macht Venheim auch die Lohnverrechnung oder die Steuer?
Was genau enthält der DATEV-Lohnexport?
Der nächste Monatsabschluss macht sich von selbst
Betrieb anlegen, Team stempeln lassen, Belege beim Wareneingang fotografieren — am Monatsersten liegt das Paket für die Kanzlei bereit.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.