Vergleich · Dienstplan · Zeiterfassung · Preise
Venheim: Die Alternative zu Papershift — ohne Pro-Kopf-Preis
Venheim ist eine Papershift-Alternative mit umgekehrter Preislogik: Papershift lizenziert je Mitarbeiter, Venheim kostet 39,90 € (Pro) bzw. 69,90 € (Premium) je Standort — das Team ist unbegrenzt inklusive, samt Team-Chat, HACCP und Warenwirtschaft. Wer viele Schnittstellen und gebuchtes persönliches Onboarding sucht, bleibt bei Papershift gut aufgehoben.
Gerade in der Gastronomie wächst das Team schneller als der Umsatz — Aushilfen, Saisonkräfte, Fluktuation. Deshalb rechnet diese Seite die Teamgrößen ehrlich durch: jede Papershift-Zahl mit Quelle und Prüf-Datum.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.
Zwei Preislogiken — wann welche passt
Papershift ist die bessere Wahl, wenn …
- … ein reines Dienstplan- und Zeiterfassungs-Werkzeug mit vielen Schnittstellen gesucht wird,
- … größere Teams mit HR-Prozessen (Abwesenheits-Workflows, Lohn-Schnittstellen) im Mittelpunkt stehen,
- … eine feste, persönliche Einführungs-Begleitung gewünscht ist — als gebuchtes Paket,
Venheim ist die bessere Wahl, wenn …
- … das Team wächst und schrumpft, ohne dass die Rechnung mitwächst,
- … Team-Chat, HACCP-Eigenkontrolle und Warenwirtschaft im selben Preis liegen sollen,
- … die Einführung ohne kostenpflichtiges Paket gelingen soll,
- … der Einstieg dauerhaft gratis sein soll — nicht nur als Testphase.
Wie dieser Vergleich entsteht: Vergleichende Werbung muss objektiv und nachprüfbar sein — § 2a UWG (AT), § 6 UWG (DE). Alle Papershift-Angaben stammen von der Preisseite des Anbieters bzw. aus namentlich genannten Bewertungsquellen, geprüft am 23.08.2026. Preise und Bedingungen können sich ändern — bitte selbst nachprüfen.
Die Rechnung, die mit dem Team wächst
Gerechnet wird bewusst mit Papershifts belegter Einstiegsstufe (»ab«-Preis — die höheren Stufen kosten mehr) gegen Venheims Pro-Festpreis. Ein Standort, drei Teamgrößen:
Beträge je Monat, 1 Standort; Papershift laut Preisseite (Einstiegsstufe, »ab«-Preis), Stand 23.08.2026 — bitte selbst nachprüfen. Dieselbe Beispielwelt wie im großen Preisvergleich. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer.
Preise, Onboarding und Zuschnitt im Vergleich
Links die Angaben des Anbieters Papershift, Stand 23.08.2026 — rechts die Venheim-Tarife aus derselben Quelle, aus der auch abgerechnet wird. »Keine belegte Angabe« heißt genau das: Wir behaupten nichts Unbelegtes.
| Merkmal | Papershift (Stand 23.08.2026) | Venheim |
|---|---|---|
| Preismodell | ab 4,00 € je Nutzer und Monat (Tarifstufen 4/6/9 €) | Festpreis je Standort: Pro 39,90 €, Premium 69,90 € — alle Personen inklusive |
| Weitere Tarifstufen | Die mittlere Stufe kostet 6,00 €, die oberste 9,00 € je Mitarbeiter und Monat (zzgl. MwSt., Jahresvertrag) | Zwei Tarife, beide je Standort — und der Einstieg (Tarif Start, bis zu 5 aktive Personen an einem Standort) bleibt dauerhaft 0 € |
| Einführung / Onboarding | Persönliches Onboarding gibt es als kostenpflichtige Pakete: »Support Plus« 99 € bzw. »Expert« 399 € je Monat | Selbst-Onboarding in der Testphase; Starter-Inhalte und Anleitungen liegen im Produkt — ohne kostenpflichtiges Paket |
| Team-Chat | Auf OMR Reviews steht Papershift bei 4,3 von 5 (240 Bewertungen); wiederkehrende Kritikpunkte dort: Preis, Ladezeiten und ein fehlender interner Team-Chat | Team-Chat, Übergaben und Push-Nachrichten liegen im Preis — auch im Gratis-Tarif |
| Fokus | Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten mit vielen Schnittstellen — je Mitarbeiter lizenziert | Betriebsführung: Dienstplan, Stempeluhr, HACCP-Eigenkontrolle, Warenwirtschaft, QR und Online-Buchung |
| HACCP & Warenwirtschaft | keine belegte Angabe | Temperatur-Checks, Reinigungsnachweise, MHD-Chargen und Bestellwesen im selben Werkzeug und Preis |
| Team-Sprachen der Mitarbeiter-App | keine belegte Angabe | Mitarbeiter-Flächen in sechs Sprachen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ungarisch, B/K/S) |
| Daten nach dem Abo-Ende | keine belegte Angabe | Lesen und Exportieren bleiben frei; Voll-Export der Organisation jederzeit |
Papershift-Angaben laut papershift.com/preise und OMR Reviews — geprüft am 23.08.2026; »ab«-Preise, bitte selbst nachprüfen.
Was Venheim anders macht
Wachsen ohne Preissprung
Saisonkraft im Sommer, zwei Aushilfen im Advent — beim Festpreis je Standort ändert sich auf der Rechnung nichts. Die Personen-Grenze gibt es nur im Gratis-Tarif; Pro und Premium sind unbegrenzt.
Team-Chat inklusive
Chat je Standort, Schicht-Übergaben und Push-Nachrichten gehören zum Kern — genau der Punkt, den Bewertungen bei Papershift als Lücke nennen (Quelle oben, datiert).
Einführung ohne Paketpreis
Betrieb anlegen, Team einladen, Starter-Inhalte übernehmen — die Testphase deckt die Einführung ab. Ein kostenpflichtiges Onboarding-Paket gibt es nicht, weil es keines braucht.
Betriebsbuch statt Einzellösung
HACCP-Eigenkontrolle, Warenwirtschaft mit MHD-Chargen, QR-Zentrale und Online-Buchung liegen im selben Werkzeug — und nach dem Abo-Ende bleiben Lesen und Exportieren frei.
Dienstplan und Zeiterfassung sind zwei Bausteine des digitalen Betriebsbuchs — zusammen mit HACCP-Nachweis, Warenwirtschaft und QR-Zentrale. Zum digitalen Betriebsbuch.
Ein Preis je Standort, Team unbegrenzt
39,90 € Pro·69,90 € Premium
je Standort und Monat. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Tarif Start dauerhaft gratis — mit Dienstplan, Stempeluhr, Chat und der HACCP-Erfassung samt Excel-Download.
Häufige Fragen
Was kostet Papershift, was kostet Venheim?
Ab welcher Teamgröße kippt die Pro-Kopf-Rechnung?
Stimmt es, dass Papershift keinen internen Team-Chat hat?
Für wen ist Papershift die bessere Wahl?
Wie läuft ein Wechsel von Papershift zu Venheim?
Warum vergleicht ihr einen Wettbewerber auf der eigenen Seite?
Quellen
- Papershift — Preise (Tarifstufen, Onboarding-Pakete) Stand 23.08.2026 (live geprüft)
- OMR Reviews — Papershift (Bewertungsschnitt und Kritikpunkte) Stand 23.08.2026 (live geprüft)
- § 2a UWG (Österreich): Vergleichende Werbung (RIS, Bundesrecht konsolidiert) Stand 23.08.2026 (live geprüft)
- § 6 UWG (Deutschland): Vergleichende Werbung (gesetze-im-internet.de) Stand 23.08.2026 (live geprüft)
Wer das schreibt
Michael Faix führt sieben Standorte in Wien und Linz (Gastronomie und Fitness, Stand August 2026) und hat Venheim für den eigenen Betrieb entwickelt — jede Funktion und jeder Ratgeber kommt aus diesem Alltag, nicht aus einer Textredaktion. Mehr über den Hintergrund. Kein Rechtsrat — bei Zweifelsfragen entscheidet die Auskunft von Behörde, Kammer oder Kanzlei.
Am Ende entscheidet der eigene Betrieb
Beide Preisseiten lesen, die eigene Teamgröße einsetzen — Venheim läuft 30 Tage mit vollem Umfang, ohne Zahlungsdaten und ohne Bindung.
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