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Preisvergleich · Dienstplan · Zeiterfassung · Stand 23.08.2026

Was Dienstplan-Software wirklich kostet — der Preisvergleich mit Quellen

Die hier belegten Pro-Kopf-Tarife kosten 3,60 bis 9,00 € je Nutzer und Monat — bei 15 Mitarbeitern rechnerisch 54 bis 135 €, Zusatzmodule und Grundgebühren nicht mitgezählt (Stand August 2026). Venheim rechnet anders: 39,90 € je Standort und Monat im Tarif Pro, alle Personen inklusive, monatlich kündbar — und für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen dauerhaft gratis.

Dieser Vergleich ist datiert und belegt: Jede fremde Zahl trägt Anbieter, Tarifname, Quelle und Prüf-Datum. Wo ein Anbieter keinen Preis nennt, steht das genauso in der Tabelle — denn auch das gehört zur Preisfrage.

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Zwei Preislogiken im Feld — und wie wir vergleichen

Der Markt rechnet auf zwei Arten, und beide haben ihre Logik. Wer vergleichen will, muss zuerst wissen, welche davon ein Anbieter verwendet — sonst vergleicht man 4 € mit 129 € und beides stimmt.

Pro Kopf: je Nutzer und Monat

Crewmeister, Papershift oder Shiftbase rechnen je Person. Für ein Zwei-Personen-Team ist das günstig — mit jeder Aushilfe, jeder Saisonkraft und jedem Neuzugang wächst die Rechnung mit. Oft gilt der beworbene Preis zudem nur bei jährlicher Zahlung, und Kernfunktionen wie Schichtplaner oder DATEV-Export sind eigene Module.

Je Standort oder Betrieb: Festbetrag

Gastromatic oder Ordio rechnen je Betrieb bzw. Standort — planbarer, aber oft als »ab«-Preis, mit Vertragslaufzeit oder auf Jahreszahlungs-Basis. Venheim gehört zu dieser Logik und zieht sie konsequent durch: Ein Preis je Standort — alle Personen inklusive. Monatlich kündbar, ohne Setup-Gebühr.

Wie dieser Vergleich entsteht: Vergleichende Werbung muss objektiv und nachprüfbar sein — in Österreich nach § 2a UWG, in Deutschland nach § 6 UWG. Jede Fremdangabe dieser Seite stammt von der Preisseite des jeweiligen Anbieters (in der Tabelle und unter »Quellen« verlinkt) und trägt ihr Prüf-Datum, zuletzt geprüft am 23.08.2026. Wo keine belegbare Zahl existiert, rechnen wir nicht. Preise und Bedingungen ändern sich — bitte selbst nachprüfen.

Sieben Anbieter, eine Tabelle — mit Quelle je Zeile

Verglichen wird je Anbieter der Tarif, der Dienstplan UND Zeiterfassung kann — beim einen ist das der Einstieg, beim anderen erst die zweite Stufe. Die Beispielspalte rechnet mit 15 Mitarbeitern an einem Standort.

AnbieterPreismodellBeispiel: 15 MitarbeiterBindungSetup / OnboardingQuelle
CrewmeisterEasy + Modul Schichtplaner2026-08-23 (live geprüft)4,00 € je Nutzer und Monat — Tarif »Easy« (2 €) plus Modul »Schichtplaner« (2 €), Preisbasis jährliche ZahlungDATEV-Export als Zusatzmodul +0,60 € je Nutzer; kleine Teams (1–5 Personen) zahlen pauschal ab 11,90 €/Monat.60,00 €monatlich kündbar—Preisseite
PapershiftEinstiegsstufe (4-€-Tarif)2026-08-17 (Marktblick)ab 4,00 € je Nutzer und Monat (Tarifstufen 4/6/9 €)ab 60,00 €—Onboarding-Pakete 99–399 €/Monat (»Support Plus«/»Expert«)Preisseite
Shiftbase2026-08-17 (Marktblick)Sockelbetrag plus 3,60–6,00 € je zusätzlichem Nutzer nach Stufe; Gratis-Stufe bis 15 NutzerDATEV-Export und API erst über das Zusatzpaket »App Center+« (17,50–20 €/Monat).nicht berechenbar — Preisspanne——Preisseite
Planday2026-08-23 (live geprüft)Preis nicht öffentlich — die Tarife stehen »je Benutzer/Monat« ohne Betrag auf der PreisseiteMindestens 5 Benutzer. Drittquellen (OMR, Ordio — Stand 07/2026) nennen 2,49–6,49 € je Nutzer; am Anbieter selbst nicht mehr verifizierbar.nicht berechenbar — Preis nicht öffentlich——Preisseite
E2N2026-08-23 (live geprüft)50 € Grundgebühr je Monat plus Mitarbeiter-Kontingent in 5er-Schritten — der Kontingentpreis steht nur im KonfiguratorEigenes Anbieter-Beispiel: 150 €/Monat; jährliche Zahlung −10 %.nicht berechenbar — Preis nicht öffentlich——Preisseite
GastromaticStarter2026-08-23 (live geprüft)ab 69,50 € je Betrieb und Monat (Tarif »Starter«)Professional ab 99,50 €, Enterprise auf Anfrage — »ab«-Preise je Betrieb.ab 69,50 €12 oder 24 Monate Laufzeit, 3 bzw. 6 Monate Kündigungsfrist—Preisseite
OrdioPlus2026-08-23 (live geprüft)129 € je Standort und Monat — Tarif »Plus«, der erste mit Zeiterfassung (Preisbasis jährliche Zahlung)Monatliche statt jährlicher Zahlung +16 %; Zusatzmodule kosten extra (z. B. Trinkgeld-Verwaltung 49 €, Dokumenten-Generator 79 €/Monat).129,00 €——Preisseite
VenheimPro39,90 € je Standort und Monat — Festpreis, alle Personen inklusive; Dienstplan, Stempeluhr, HACCP, Warenwirtschaft und QR im selben Tarif39,90 €monatlich kündbar — Jahreszahlung freiwilligkeine Setup-GebührTarife unten

Stände je Zeile (jüngster: 2026-08-23 (live geprüft)); »ab«-Preise können höher liegen, und wo »Preisbasis jährliche Zahlung« steht, ist das Monats-Abo teurer (bei Ordio laut Anbieter +16 %). Die genannten Fremdbeträge sind Angaben der Anbieter ohne Umsatzsteuer (Crewmeister etwa weist »zzgl. MwSt.« aus); für die Venheim-Preise gilt: Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Preise und Bedingungen ändern sich — bitte selbst nachprüfen.

Drei Teamgrößen, einmal durchgerechnet

Dieselbe Rechnung wie in der Tabelle, für drei Teamgrößen an einem Standort — die 8 Personen sind der Beispielbetrieb der ganzen Website. Gerechnet wird ausschließlich mit den belegten Pro-Einheit-Preisen.

1 Standort

8 Mitarbeiter

  • Crewmeister132,00 €
  • Papershiftab 32,00 €
  • Gastromaticab 69,50 €
  • Ordio1129,00 €
  • Venheim Pro39,90 €

1 Standort

15 Mitarbeiter

  • Crewmeister160,00 €
  • Papershiftab 60,00 €
  • Gastromaticab 69,50 €
  • Ordio1129,00 €
  • Venheim Pro39,90 €

1 Standort

25 Mitarbeiter

  • Crewmeister1100,00 €
  • Papershiftab 100,00 €
  • Gastromaticab 69,50 €
  • Ordio1129,00 €
  • Venheim Pro39,90 €

1 Preisbasis jährliche Zahlung laut Anbieter. Nicht berechenbar und deshalb nicht in den Karten: Shiftbase, Planday, E2N — Preis nicht öffentlich bzw. Preisspanne (Details in der Tabelle). Monatsbeträge je Anbieter-Angabe, Stand siehe Tabelle — bitte selbst nachprüfen.

Ehrlich gesagt: Für ein Team mit zwei, drei Personen ist ein Pro-Kopf-Anbieter oft günstiger — Crewmeister etwa nennt für 1–5 Mitarbeiter eine Pauschale ab 11,90 €/Monat (Stand 23.08.2026). Genau dafür gibt es bei Venheim den Tarif Start: bis 5 aktive Personen dauerhaft 0 €. Und Venheim rechnet keine Löhne ab und ist keine Registrierkasse — wer das im selben Werkzeug braucht, wird hier nicht fündig.

Was auf der Rechnung noch dazukommt

Der Listenpreis ist selten der Endstand. Vier Muster aus der Recherche — jedes mit belegten Beispielen, jedes eine Frage, die man vor der Unterschrift stellen sollte.

Setup- und Onboarding-Gebühren

Einrichtung kostet im Feld oft extra: gastronovi nennt 99–249 €, ready2order 99 € Aktivierung, Eversports 99 € (Preisseiten der Anbieter, Stand 08/2026); Papershift führt Onboarding-Pakete um 99–399 €/Monat. Venheim hat keine Setup-Gebühr — der Einrichtungs-Assistent ist Teil des Produkts.

Zusatzmodule für Kernfunktionen

Der Schichtplaner ist bei Crewmeister ein eigenes Modul (+2 €/Nutzer), der DATEV-Export ein weiteres (+0,60 €); Shiftbase legt DATEV und API ins Zusatzpaket »App Center+« (17,50–20 €/Monat), Ordio bepreist Trinkgeld- und Dokumenten-Module separat (Stand 08/2026). Bei Venheim sind DATEV-Export, HACCP, Warenwirtschaft, QR und Buchung im Tarif.

Laufzeit und Zahlweise

Gastromatic bindet 12 oder 24 Monate mit 3 bzw. 6 Monaten Kündigungsfrist; bei Crewmeister und Ordio gilt der beworbene Preis auf Basis jährlicher Zahlung, das Monats-Abo kostet mehr (Ordio: +16 %; Stand 23.08.2026). Venheims Monats-Abo ist monatlich kündbar — die Jahreszahlung spart zwei Monate, ist aber freiwillig.

Mindestgrößen und »ab«-Preise

Planday setzt mindestens 5 Benutzer voraus, E2N rechnet Mitarbeiter in 5er-Kontingenten, und »ab«-Preise je Betrieb heißen: Der echte Betrag steht erst im Angebot (Stand 23.08.2026). Venheims Preise stehen ohne »ab« auf dieser Seite — aus derselben Quelle, aus der die Abrechnung rechnet.

Stand August 2026: Bei den Anbietern, die wir für diese Seite angesehen haben, ist ein Festpreis ohne Setup-Gebühr und ohne Mindestlaufzeit die Ausnahme — bitte selbst nachprüfen, die Produkte ändern sich.

Die zweite Rechnung: ein System statt drei Abos

Der Dienstplan ist nur ein Posten. Wer HACCP-Dokumentation und Warenwirtschaft dazu braucht, kauft sonst zwei weitere Werkzeuge — hier die Einzelbeschaffung für den Beispielbetrieb mit 8 Personen an 1 Standort, jede Zeile mit Quelle:

  • Dienstplan & Zeiterfassung

    Crewmeister — Tarif »Easy« 2 € + Modul »Schichtplaner« ab 2 € je Nutzer und Monat (jährlich), crewmeister.com/de/preise

    32,00 €

  • HACCP-Dokumentation

    DIE HACCP APP — Tarif »Business«, 40 € im Monat bis 10 Benutzer, diehaccpapp.de

    40,00 €

  • Warenwirtschaft

    gastronovi — Modul »Warenwirtschaft« Erfolgstarif 39 € (inkl. 50 Zutaten; Standardtarif 129 €), gastronovi.com/de/preise

    39,00 €

  • Summe der Einzelbeschaffung (recherchiert 2026-08)

    111,00 €

  • Venheim Pro — alles in einem Tarif

    39,90 €

Gerechnet wird je Anbieter der Tarif, der zum Beispielbetrieb passt — nie der größte. Fremdbeträge laut Anbieter-Preisseiten, ohne Gewähr — bitte selbst nachprüfen.

Dienstplan-Editor im Wochenraster: Personen als Zeilen, Montag bis Sonntag als Spalten, farbige Dienste mit Uhrzeiten, rechts die Stundenbilanz je Person und darüber eine Konflikt-Leiste.
Das steckt im Preis: der Wochenplan mit Stundenbilanz und Konflikt-Leiste — einer von vielen Bausteinen. Alle Ansichten in der Produkt-Tour →Demo-Daten aus dem Beispielbetrieb »Cafe Sunshine«
  • Dienstplan, Stempeluhr, HACCP-Eigenkontrolle, Warenwirtschaft und QR-Zentrale — ein Preis, kein Modul-Stapel
  • Niemand zählt Köpfe: Aushilfen und Saisonkräfte werden eingeladen, nicht abgerechnet
  • Nach dem Abo-Ende bleiben Nachweise lesbar und exportierbar — sie gehören dem Betrieb

Die Venheim-Tarife — vollständig, ohne Sternchen

Preise je Standort und Monat. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Jeder Betrieb startet mit 30 Tagen Premium ohne Zahlungsdaten — danach geht es im Tarif Start weiter, nicht in einer Sperre.

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1 Standort, bis 5 Mitarbeiter:innen

  • Dienstplan & Wünsche
  • Stempeluhr (§ 26 AZG / § 16 ArbZG)
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  • Tausch & Verfügbarkeit
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Pro

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39,90 €

je Standort und Monat · Team unbegrenzt

oder 399,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt

  • Dienstplan & Wünsche
  • Stempeluhr (§ 26 AZG / § 16 ArbZG)
  • Team-Chat & Push
  • Tausch & Verfügbarkeit
  • Hygiene-Nachweise (HACCP)
  • Warenwirtschaft & Bestellungen
  • Beleg-Ablage
  • Auswertung & Kontroll-Score
  • Urlaubskonten
  • Online-Buchung (Tisch, Kurs, Abholung) mit QR-Code
  • QR-Zentrale unbegrenzt (Google-Bewertung, WLAN, Speisekarte, Buchung — mit Scan-Statistik)
  • Team ohne Personen-Grenze (Start: bis 5 aktive Personen)
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Der Preisvergleich betrachtet Dienstplan und Zeiterfassung — bei Venheim sind das zwei Bausteine des digitalen Betriebsbuchs, zusammen mit HACCP-Nachweis, Warenwirtschaft und QR-Zentrale. Zum digitalen Betriebsbuch.

Gastromatic und Venheim im DetailDer ausführliche Zwei-Anbieter-Vergleich: Preise, Laufzeiten, Funktionsumfang — und wann welches Werkzeug besser passt.Dienstplan für die GastronomieWochenraster, Wünsche und Tausch, Plan-Assistent — was im Venheim-Preis konkret drinsteckt.

Zum Weiterlesen im Ratgeber

Häufige Fragen

Was kostet Dienstplan-Software pro Mitarbeiter?
Die für diese Seite belegten Pro-Kopf-Tarife liegen zwischen 3,60 und 9,00 € je Nutzer und Monat (Crewmeister, Papershift, Shiftbase — Quellen unten, Stand August 2026), oft auf Basis jährlicher Zahlung und vor Zusatzmodulen wie DATEV-Export oder Schichtplaner. Dazu kommen bei manchen Anbietern Mindestnutzer-Zahlen und Grundgebühren. Venheim rechnet nicht pro Kopf: Ein Preis je Standort — alle Personen inklusive. Bitte selbst nachprüfen — Preise ändern sich.
Was kostet Dienstplan-Software für 15 Mitarbeiter?
Mit den belegten Preisen dieser Seite (Stand August 2026): Crewmeister (Easy + Schichtplaner) 60,00 €, Papershift ab 60,00 €, Gastromatic ab 69,50 € je Betrieb, Ordio (Plus) 129,00 € je Standort — Planday, E2N und Shiftbase sind mangels öffentlicher Zahl bzw. wegen Preisspannen nicht seriös berechenbar. Venheim Pro kostet 39,90 € je Standort und Monat, egal ob 8, 15 oder 25 Personen mitarbeiten. Bitte selbst nachprüfen.
Warum nennen manche Anbieter keine Preise?
Preisgestaltung nach Betriebsgröße ist im Markt verbreitet: Planday führt seine Tarife »je Benutzer/Monat« ohne Betrag auf der Preisseite, bei E2N steht der Preis je Mitarbeiter-Kontingent nur im Konfigurator, und größere Tarife heißen fast überall »auf Anfrage« (alles Stand 23.08.2026). Das ist legitim — es macht Vergleiche nur mühsam. Venheim legt alle Preise offen, weil ein kleiner Betrieb vor dem Testen wissen soll, was am Ende auf der Rechnung steht.
Welche versteckten Kosten haben Dienstplan-Apps?
Vier Muster tauchen in der Recherche (Stand August 2026) immer wieder auf: Setup- und Onboarding-Gebühren (im Feld 99 bis 399 €), Zusatzmodule für Kernfunktionen wie DATEV-Export oder Schichtplaner, Preisbasis »jährliche Zahlung« mit teurerem Monats-Abo, und Mindestnutzer-Zahlen oder »ab«-Preise, hinter denen der echte Betrag erst im Angebot steht. Alle Beispiele auf dieser Seite tragen Quelle und Prüf-Datum — bitte selbst nachprüfen.
Gibt es dauerhaft kostenlose Dienstplan-Software?
Ja. Venheims Tarif Start ist für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen dauerhaft gratis — mit Dienstplan, Stempeluhr, Chat und der HACCP-Erfassung samt Excel-Download, nicht als ablaufende Testphase. Und ehrlicherweise: Auch andere Anbieter haben Gratis-Stufen, etwa Shiftbase bis 15 Nutzer (shiftbase.com/de/preise, Stand August 2026) — mit dem jeweils eigenen Funktionsumfang. Bitte selbst nachprüfen, welcher Zuschnitt zum Betrieb passt.
Wie sind die Venheim-Preise zu verstehen, und wie schnell komme ich raus?
Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Das Monats-Abo hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar; die jährliche Zahlung (zehn Monatsbeträge, zwei Monate geschenkt) ist eine freiwillige Wahl, keine Bedingung für den Preis. Nach einer Kündigung wechselt der Betrieb in den Gratis-Tarif — Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.

Quellen

Wer das schreibt

Michael Faix führt sieben Standorte in Wien und Linz (Gastronomie und Fitness, Stand August 2026) und hat Venheim für den eigenen Betrieb entwickelt — jede Funktion und jeder Ratgeber kommt aus diesem Alltag, nicht aus einer Textredaktion. Mehr über den Hintergrund. Kein Rechtsrat — bei Zweifelsfragen entscheidet die Auskunft von Behörde, Kammer oder Kanzlei.

Am Ende entscheidet die eigene Rechnung

Teamgröße, Standorte, Module — die Preisseiten der Anbieter lesen und mit dem eigenen Betrieb rechnen. Venheim lässt sich 30 Tage mit vollem Umfang testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Bindung.

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