Preisvergleich · Stand 23.08.2026
Was Dienstplan-Software wirklich kostet — der Preisvergleich mit Quellen
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.
Gezählt aus diesem Vergleich
- Anbieter, jede Zahl mit Quelle
- 7
- davon für 15 Mitarbeiter nicht seriös berechenbar
- 4
Stand je Zeile in der Tabelle, jüngster 10.09.2026 · live geprüft — bitte selbst nachprüfen.
Die hier belegten Pro-Kopf-Tarife kosten 3,60 € bis 6,00 € je Nutzer und Monat, Zusatzmodule und Grundgebühren nicht mitgezählt (Stand August 2026). Für 15 Mitarbeiter an einem Standort ergeben die durchrechenbaren Tarife 60,00 € bis 129,00 € im Monat. Venheim rechnet anders: 39,90 € je Standort und Monat im Tarif Pro, alle Personen inklusive, monatlich kündbar — und für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen dauerhaft gratis.
Zwei Preislogiken im Feld — und wie wir vergleichen
Der Markt rechnet auf zwei Arten, und beide haben ihre Logik. Wer vergleichen will, muss zuerst wissen, welche davon ein Anbieter verwendet — sonst vergleicht man 4 € mit 129 € und beides stimmt.
Pro Kopf: je Nutzer und Monat
Crewmeister oder Shiftbase rechnen je Person. Für ein Zwei-Personen-Team ist das günstig — mit jeder Aushilfe, jeder Saisonkraft und jedem Neuzugang wächst die Rechnung mit. Oft gilt der beworbene Preis zudem nur bei jährlicher Zahlung, und Kernfunktionen wie Schichtplaner oder DATEV-Export sind eigene Module.
Je Standort oder Betrieb: Festbetrag
Gastromatic oder Ordio rechnen je Betrieb bzw. Standort — planbarer, aber oft als »ab«-Preis, mit Vertragslaufzeit oder auf Jahreszahlungs-Basis. Venheim gehört zu dieser Logik und zieht sie konsequent durch: Ein Preis je Standort — alle Personen inklusive. Monatlich kündbar, ohne Setup-Gebühr.
Wie dieser Vergleich entsteht: Vergleichende Werbung muss objektiv und nachprüfbar sein — in Österreich nach § 2a UWG, in Deutschland nach § 6 UWG. Jede Fremdangabe dieser Seite stammt von der Preisseite des jeweiligen Anbieters (in der Tabelle und unter »Quellen« verlinkt) und trägt ihr Prüf-Datum, zuletzt geprüft am 23.08.2026. Wo keine belegbare Zahl existiert, rechnen wir nicht. Preise und Bedingungen ändern sich — bitte selbst nachprüfen.
Sieben Anbieter, eine Tabelle — mit Quelle je Zeile
Verglichen wird je Anbieter der Tarif, der Dienstplan UND Zeiterfassung kann — beim einen ist das der Einstieg, beim anderen erst die zweite Stufe. Die Beispielspalte rechnet mit 15 Mitarbeitern an einem Standort.
| Anbieter | Preismodell | Beispiel: 15 Mitarbeiter | Bindung | Setup / Onboarding | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| CrewmeisterEasy + Modul Schichtplaner23.08.2026 · live geprüft | 4,00 € je Nutzer und Monat — Tarif »Easy« (2 €) plus Modul »Schichtplaner« (2 €), Preisbasis jährliche ZahlungDATEV-Export als Zusatzmodul +0,60 € je Nutzer; kleine Teams (1–5 Personen) zahlen pauschal ab 11,90 €/Monat. | 60,00 € | monatlich kündbar | — | Preisseite |
| PapershiftCore / Premium / Professional (Paket für 16 Mitarbeiter)10.09.2026 · live geprüft | Paketpreis für 16 Mitarbeiter (64,00 / 96,00 / 144,00 € je Monat, jahresweise 10 % weniger) zzgl. 39,00 € Grundgebühr | nicht berechenbar — Preis nicht öffentlich | — | Grundgebühr 39,00 €/Monat; Support-Stufen »Plus« 99 € und »Expert« 399 €/Monat | Preisseite |
| Shiftbase17.08.2026 · Marktblick | Sockelbetrag plus 3,60–6,00 € je zusätzlichem Nutzer nach Stufe; Gratis-Stufe bis 15 NutzerDATEV-Export und API erst über das Zusatzpaket »App Center+« (17,50–20 €/Monat). | nicht berechenbar — Preisspanne | — | — | Preisseite |
| Planday23.08.2026 · live geprüft | Preis nicht öffentlich — die Tarife stehen »je Benutzer/Monat« ohne Betrag auf der PreisseiteMindestens 5 Benutzer. Drittquellen (OMR, Ordio — Stand 07/2026) nennen 2,49–6,49 € je Nutzer; am Anbieter selbst nicht mehr verifizierbar. | nicht berechenbar — Preis nicht öffentlich | — | — | Preisseite |
| E2N23.08.2026 · live geprüft | 50 € Grundgebühr je Monat plus Mitarbeiter-Kontingent in 5er-Schritten — der Kontingentpreis steht nur im KonfiguratorEigenes Anbieter-Beispiel: 150 €/Monat; jährliche Zahlung −10 %. | nicht berechenbar — Preis nicht öffentlich | — | — | Preisseite |
| GastromaticStarter23.08.2026 · live geprüft | ab 69,50 € je Betrieb und Monat (Tarif »Starter«)Professional ab 99,50 €, Enterprise auf Anfrage — »ab«-Preise je Betrieb. | ab 69,50 € | 12 oder 24 Monate Laufzeit, 3 bzw. 6 Monate Kündigungsfrist | — | Preisseite |
| OrdioPlus23.08.2026 · live geprüft | 129 € je Standort und Monat — Tarif »Plus«, der erste mit Zeiterfassung (Preisbasis jährliche Zahlung)Monatliche statt jährlicher Zahlung +16 %; Zusatzmodule kosten extra (z. B. Trinkgeld-Verwaltung 49 €, Dokumenten-Generator 79 €/Monat). | 129,00 € | — | — | Preisseite |
| VenheimPro | 39,90 € je Standort und Monat — Festpreis, alle Personen inklusive; Dienstplan, Stempeluhr, HACCP, Warenwirtschaft und QR im selben Tarif | 39,90 € | monatlich kündbar — Jahreszahlung freiwillig | 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung keine | Tarife unten |
Stände je Zeile (jüngster: 10.09.2026 · live geprüft); »ab«-Preise können höher liegen, und wo »Preisbasis jährliche Zahlung« steht, ist das Monats-Abo teurer (bei Ordio laut Anbieter +16 %). Die genannten Fremdbeträge sind Angaben der Anbieter ohne Umsatzsteuer (Crewmeister etwa weist »zzgl. MwSt.« aus); für die Venheim-Preise gilt: Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Preise und Bedingungen ändern sich — bitte selbst nachprüfen.
Drei Teamgrößen, einmal durchgerechnet
Dieselbe Rechnung wie in der Tabelle, für drei Teamgrößen an einem Standort — die 8 Personen sind der Beispielbetrieb der ganzen Website. Gerechnet wird ausschließlich mit den belegten Pro-Einheit-Preisen.
| Anbieter | 8 Mitarbeiter | 15 Mitarbeiter | 25 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Crewmeister1 | 32,00 € | 60,00 € | 100,00 € |
| Gastromatic | ab 69,50 € | ab 69,50 € | ab 69,50 € |
| Ordio1 | 129,00 € | 129,00 € | 129,00 € |
| Venheim Prozzgl. einmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung | 39,90 € | 39,90 € | 39,90 € |
1 Preisbasis jährliche Zahlung laut Anbieter. Nicht berechenbar und deshalb nicht in der Rechnung: Papershift, Shiftbase, Planday, E2N — Preis nicht öffentlich bzw. Preisspanne (Details in der Tabelle). Monatsbeträge je Anbieter-Angabe, Stand siehe Tabelle — bitte selbst nachprüfen.
Was auf der Rechnung noch dazukommt
Der Listenpreis ist selten der Endstand. Vier Muster aus der Recherche — jedes mit belegten Beispielen, jedes eine Frage, die man vor der Unterschrift stellen sollte.
Setup- und Onboarding-Gebühren
Einrichtung und Begleitung kosten im Feld oft extra: gastronovi nennt 99–249 € Setup-Gebühr, ready2order 99 € Aktivierung, Eversports Manager 99 € Setup; Papershift nimmt für Begleitung laufend »Support Plus« 99 €, »Expert« 399 € je Monat (Preisseiten der Anbieter, Quellen und Stand unten). Venheim nimmt seit 12.09.2026 einmalig 199,00 € für die begleitete Ersteinrichtung — und bei Jahreszahlung entfällt sie. Was drinsteckt, steht aufgezählt auf der Preisseite; der Einrichtungs-Assistent im Produkt bleibt für alle offen.
Zusatzmodule für Kernfunktionen
Der Schichtplaner ist bei Crewmeister ein eigenes Modul (+2 €/Nutzer), der DATEV-Export ein weiteres (+0,60 €); Shiftbase legt DATEV und API ins Zusatzpaket »App Center+« (17,50–20 €/Monat), Ordio bepreist Trinkgeld- und Dokumenten-Module separat (Stand 08/2026). Bei Venheim sind Lohnexport für DATEV und BMD, HACCP, Warenwirtschaft, QR und Buchung im Tarif.
Laufzeit und Zahlweise
Gastromatic bindet 12 oder 24 Monate mit 3 bzw. 6 Monaten Kündigungsfrist; bei Crewmeister und Ordio gilt der beworbene Preis auf Basis jährlicher Zahlung, das Monats-Abo kostet mehr (Ordio: +16 %; Stand 23.08.2026). Venheims Monats-Abo ist monatlich kündbar — die Jahreszahlung spart zwei Monate, ist aber freiwillig.
Mindestgrößen und »ab«-Preise
Planday setzt mindestens 5 Benutzer voraus, E2N rechnet Mitarbeiter in 5er-Kontingenten, und »ab«-Preise je Betrieb heißen: Der echte Betrag steht erst im Angebot (Stand 23.08.2026). Venheims Preise stehen ohne »ab« auf dieser Seite — aus derselben Quelle, aus der die Abrechnung rechnet.
Stand August 2026: Bei den Anbietern, die wir für diese Seite angesehen haben, ist ein Festpreis ohne Setup-Gebühr und ohne Mindestlaufzeit die Ausnahme — bitte selbst nachprüfen, die Produkte ändern sich.
Die zweite Rechnung: ein System statt drei Abos
Der Dienstplan ist nur ein Posten. Wer HACCP-Dokumentation und Warenwirtschaft dazu braucht, kauft sonst zwei weitere Werkzeuge — hier die Einzelbeschaffung für den Beispielbetrieb mit 8 Personen an 1 Standort, jede Zeile mit Quelle:
- 32,00 €
Dienstplan & Zeiterfassung
Crewmeister — Tarif »Easy« 2 € + Modul »Schichtplaner« ab 2 € je Nutzer und Monat (jährlich), crewmeister.com/de/preise
- 40,00 €
HACCP-Dokumentation
DIE HACCP APP — Tarif »Business«, 40 € im Monat bis 10 Benutzer, diehaccpapp.de
- 39,00 €
Warenwirtschaft
gastronovi — Modul »Warenwirtschaft« Erfolgstarif 39 € (inkl. 50 Zutaten; Standardtarif 129 €), gastronovi.com/de/preise
Summe der Einzelbeschaffung (recherchiert 2026-08)
111,00 €Venheim Pro — alles in einem Tarif
39,90 €
Gerechnet wird je Anbieter der Tarif, der zum Beispielbetrieb passt — nie der größte. Fremdbeträge laut Anbieter-Preisseiten, ohne Gewähr — bitte selbst nachprüfen.
- Dienstplan, Stempeluhr, HACCP-Eigenkontrolle, Warenwirtschaft und QR-Zentrale — ein Preis, kein Modul-Stapel
- Niemand zählt Köpfe: Aushilfen und Saisonkräfte werden eingeladen, nicht abgerechnet
- Nach dem Abo-Ende bleiben Nachweise lesbar und exportierbar — sie gehören dem Betrieb
Die Venheim-Tarife — vollständig, ohne Sternchen
Preise je Standort und Monat. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Jeder Betrieb startet mit 30 Tagen Premium ohne Zahlungsdaten — danach geht es im Tarif Start weiter, nicht in einer Sperre.
Start
1 Standort, bis 5 Mitarbeiter:innen
- Dienstplan & Wünsche
- Stempeluhr — mit Pausen, Korrektur-Protokoll und Export
- Team-Chat & Push
- Tausch & Verfügbarkeit
- Urlaubskonten
- Einschulung neuer Leute — Pfad, praktische Abnahme, Prüfung, Zertifikat
Pro
Empfohlenje Standort und Monat · Team unbegrenzt
+ 199 € Einrichtung bei Monatszahlung · jährlich entfällt sie
oder 399,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
- Dienstplan & Wünsche
- Stempeluhr — mit Pausen, Korrektur-Protokoll und Export
- Team-Chat & Push
- Tausch & Verfügbarkeit
- Urlaubskonten
- Einschulung neuer Leute — Pfad, praktische Abnahme, Prüfung, Zertifikat
- HACCP-Monatsversand automatisch per Mail (Erfassung und Excel in jedem Tarif)
- Warenwirtschaft & Bestellungen
- Beleg-Ablage
- Auswertung & Kontroll-Score
- Online-Buchung (Tisch, Kurs, Abholung) mit QR-Code
- QR-Zentrale unbegrenzt (Google-Bewertung, WLAN, Speisekarte, Buchung, Treuekarte — mit Scan-Statistik)
- Team ohne Personen-Grenze (Start: bis 5 aktive Personen)
- Aktionen planen: Erwartung vorher, Abbruch-Kriterium, Lehre nachher, Notizband des Teams
- Eigenmarke: Akzentfarbe und Logo in der App, in jeder Mail und auf jedem Ausdruck
- KI des Betriebs mit eigenem Schlüssel: Inventurliste, Lieferschein und Produktliste per Foto lesen, Artikelnamen vereinheitlichen
Premium
je Standort und Monat · Team unbegrenzt
+ 199 € Einrichtung bei Monatszahlung · jährlich entfällt sie
oder 699,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
- Dienstplan & Wünsche
- Stempeluhr — mit Pausen, Korrektur-Protokoll und Export
- Team-Chat & Push
- Tausch & Verfügbarkeit
- Urlaubskonten
- Einschulung neuer Leute — Pfad, praktische Abnahme, Prüfung, Zertifikat
- HACCP-Monatsversand automatisch per Mail (Erfassung und Excel in jedem Tarif)
- Warenwirtschaft & Bestellungen
- Beleg-Ablage
- Auswertung & Kontroll-Score
- Online-Buchung (Tisch, Kurs, Abholung) mit QR-Code
- QR-Zentrale unbegrenzt (Google-Bewertung, WLAN, Speisekarte, Buchung, Treuekarte — mit Scan-Statistik)
- Team ohne Personen-Grenze (Start: bis 5 aktive Personen)
- Aktionen planen: Erwartung vorher, Abbruch-Kriterium, Lehre nachher, Notizband des Teams
- Eigenmarke: Akzentfarbe und Logo in der App, in jeder Mail und auf jedem Ausdruck
- KI des Betriebs mit eigenem Schlüssel: Inventurliste, Lieferschein und Produktliste per Foto lesen, Artikelnamen vereinheitlichen
- Finanz-Cockpit
- Monatspaket
- Kassen-Abgleich
- Akademie & Einarbeitung
- KI-Erklärhilfe im Dienstplan ohne eigenen Schlüssel (über Venheim)
- Mehrere Standorte
Ein Preis je Standort — alle Personen inklusive. Die jährliche Zahlung (zehn Monatsbeträge, zwei Monate geschenkt) ist freiwillig — der Monatspreis gilt auch ohne sie.
Der Preisvergleich betrachtet Dienstplan und Zeiterfassung — bei Venheim sind das zwei Bausteine des digitalen Betriebsbuchs, zusammen mit HACCP-Nachweis, Warenwirtschaft und QR-Zentrale. Zum digitalen Betriebsbuch.
Häufige Fragen
Was kostet Dienstplan-Software pro Mitarbeiter?
Was kostet Dienstplan-Software für 15 Mitarbeiter?
Warum nennen manche Anbieter keine Preise?
Welche versteckten Kosten haben Dienstplan-Apps?
Gibt es dauerhaft kostenlose Dienstplan-Software?
Wie sind die Venheim-Preise zu verstehen, und wie schnell komme ich raus?
Quellen
- Crewmeister — Preisseite (Tarif »Easy« 2 € + Modul »Schichtplaner« 2 € je Nutzer und Monat (jährlich), crewmeister.com/de/preise) Stand 2026-08-23 (live geprüft)
- Papershift — Preisseite (Pakete Core/Premium/Professional für 16 Mitarbeiter und »Zzgl. 39,00 € pro Monat Grundgebühr«, papershift.com/preise) Stand 2026-09-10 (live geprüft)
- Shiftbase — Preisseite (Preisstufen mit Sockel + 3,60–6,00 € je Extra-Nutzer, shiftbase.com/de/preise) Stand 2026-08-17 (Marktblick)
- Planday — Preisseite (Preisseite ohne €-Beträge (Starter/Plus je Benutzer, Pro individuell), planday.com/de/preise) Stand 2026-08-23 (live geprüft)
- E2N — Preisseite (Grundgebühr 50 €/Monat + Kontingent-Konfigurator, e2n.de/preise) Stand 2026-08-23 (live geprüft)
- Gastromatic — Preisseite (Tarif »Starter« ab 69,50 € je Betrieb und Monat, gastromatic.com/preise) Stand 2026-08-23 (live geprüft)
- Ordio — Preisseite (Tarif »Plus« 129 € je Standort und Monat (jährlich; Starter 89 € ohne Zeiterfassung), ordio.com/de/preise) Stand 2026-08-23 (live geprüft)
- gastronovi — Preisseite, Setup-Gebühr 99–249 € Stand 2026-08-17 (Marktblick)
- ready2order — Preisseite, 99 € Aktivierung Stand 2026-08-17 (Marktblick)
- Eversports Manager — Preisseite, 99 € Setup Stand 2026-08-17 (Marktblick)
- § 2a UWG (Österreich): Vergleichende Werbung (RIS, Bundesrecht konsolidiert) Stand 23.08.2026 (live geprüft)
- § 6 UWG (Deutschland): Vergleichende Werbung (gesetze-im-internet.de) Stand 23.08.2026 (live geprüft)
Über Venheim
Venheim ist Betriebs-Software für Gastronomie, Studios und Handel — entstanden im echten Betrieb und dort täglich im Einsatz. Jede Funktion und jeder Ratgeber kommt aus diesem Alltag und wird an ihm geprüft. Mehr über Venheim. Kein Rechtsrat — bei Zweifelsfragen entscheidet die Auskunft von Behörde, Kammer oder Kanzlei.
Am Ende entscheidet die eigene Rechnung
Teamgröße, Standorte, Module — die Preisseiten der Anbieter lesen und mit dem eigenen Betrieb rechnen. Venheim lässt sich 30 Tage mit vollem Umfang testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Bindung.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.