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Venheim

Vergleich · Dienstplan · Zeiterfassung

Venheim: Die Alternative zu Gastromatic — monatlich kündbar

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30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.

Gezählt aus diesem Vergleich

Angaben über Gastromatic mit Quelle
5
Fälle, in denen Gastromatic besser passt
4

Geprüft am 23.08.2026 an den Seiten des Anbieters — bitte selbst nachprüfen.

Kurz gesagt

Venheim ist eine Gastromatic-Alternative für kleine Gastro-Betriebe: Dienstplan, Stempeluhr, HACCP, Warenwirtschaft und QR-Codes in einem Werkzeug — monatlich kündbar, zum Festpreis je Standort und für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen dauerhaft kostenlos. Für größere Betriebe mit eAU und tiefen Lohnabrechnungs-Workflows bleibt Gastromatic oft die passendere Wahl.

Dieser Vergleich ist datiert und belegt: Jede Zahl über Gastromatic trägt Quelle und Prüf-Datum, jede Venheim-Zahl kommt aus derselben Quelle wie die Abrechnung. Und wo Gastromatic stärker ist, steht es hier — nicht im Kleingedruckten.
Einordnung

Zwei Werkzeuge, zwei Fragen — wann welches passt

Gastromatic ist ein etabliertes, auf die Gastronomie spezialisiertes HR-Werkzeug; Venheim ist das Betriebsbuch eines kleinen Betriebs. Beide planen Dienste und erfassen Zeiten — dahinter beantworten sie verschiedene Fragen. Deshalb zuerst die ehrliche Sortierung, dann die Zahlen.

Gastromatic ist die bessere Wahl, wenn …

  • … der Betrieb groß ist und Personalprozesse im Mittelpunkt stehen,
  • … der eAU-Abruf (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Deutschland) direkt im Werkzeug laufen soll,
  • … tiefe Lohnabrechnungs-Workflows bis zur Lohnvorbereitung gebraucht werden,
  • … eine persönliche Begleitung bei der Einführung wichtig ist,

Venheim ist die bessere Wahl, wenn …

  • … ein inhabergeführter Betrieb mit einem oder wenigen Standorten geführt wird,
  • … Dienstplan, Stempeluhr, HACCP-Eigenkontrolle, Warenwirtschaft und QR in EINEM Werkzeug liegen sollen,
  • … keine ein- oder zweijährige Vertragsbindung gewünscht ist,
  • … der Einstieg gratis sein soll — dauerhaft, nicht als Testphase.

Wie dieser Vergleich entsteht: Vergleichende Werbung muss objektiv und nachprüfbar sein — in Österreich nach § 2a UWG, in Deutschland nach § 6 UWG. Alle Gastromatic-Angaben dieser Seite stammen von der Preisseite des Anbieters, geprüft am 23.08.2026. Preise und Bedingungen können sich ändern — bitte selbst nachprüfen.

VergleichStand 23.08.2026

Preise, Vertrag und Zuschnitt im Vergleich

Links die Angaben des Anbieters Gastromatic laut seiner Preisseite, Stand 23.08.2026 — rechts die Venheim-Tarife aus derselben Quelle, aus der auch abgerechnet wird. »Keine belegte Angabe« heißt genau das: Wir behaupten nichts, was wir nicht belegen können.

MerkmalGastromatic (Stand 23.08.2026)Venheim
EinstiegStarter: ab 69,50 € je Betrieb und Monat (Tarif »Starter«)Tarif Start: 0 € — dauerhaft, für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen
Mittlerer TarifProfessional ab 99,50 € je Betrieb und MonatPro: 39,90 € je Standort und Monat — Festpreis, Team unbegrenzt
Größter TarifEnterprise: Preis auf AnfragePremium: 69,90 € je Standort und Monat — Festpreis, mehrere Standorte
Preismodell»ab«-Preise je Betrieb — der tatsächliche Betrag hängt vom Zuschnitt abFestpreis je Standort, alle Personen inklusive — keine »ab«-Preise
Laufzeit & Kündigung1 Jahr Laufzeit (3 Monate Kündigungsfrist) oder 2 Jahre (6 Monate Kündigungsfrist)Keine Mindestlaufzeit — das Monats-Abo ist monatlich kündbar, jährliche Zahlung ist eine freiwillige Wahl. Einmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung entfällt sie.
FokusPersonalprozesse der Gastronomie: Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungs-Workflows, eAUBetriebsführung: Dienstplan, Stempeluhr, HACCP-Eigenkontrolle, Warenwirtschaft, QR und Online-Buchung
HACCP & WarenwirtschaftNicht der beworbene Zuschnitt — Personalprozesse der Gastronomie: Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnungs-Workflows, eAUTemperatur-Checks, Reinigungsnachweise, MHD-Chargen und Bestellwesen im selben Werkzeug und Preis
Team-Sprachen der Mitarbeiter-Appkeine belegte AngabeMitarbeiter-Flächen in neun Sprachen (Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ungarisch, Bosnisch, Kroatisch und Serbisch)
Daten nach dem Abo-Endekeine belegte AngabeLesen und Exportieren bleiben frei; Voll-Export der Organisation jederzeit — Nachweise geraten nie in Geiselhaft

Gastromatic-Angaben laut gastromatic.com/preise — geprüft am 23.08.2026; »ab«-Preise je Betrieb, der tatsächliche Betrag kann höher liegen. Bitte selbst nachprüfen. Ein »ab«-Preis ist kein Vorwurf — er gehört nur in jeden ehrlichen Vergleich hinein. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer.

Beispiel

Ein Betrieb, 15 Mitarbeiter — was steht am Monatsende?

Gastromatic (Starter)

ab 69,50 €

je Betrieb und Monat — personenunabhängig, aber als »ab«-Preis: der tatsächliche Betrag hängt vom Zuschnitt ab. Dazu 1 Jahr Laufzeit (3 Monate Kündigungsfrist) oder 2 Jahre (6 Monate Kündigungsfrist).

Venheim (Pro)

39,90 €je Standort und Monat — Festpreis, alle Personen inklusive, monatlich kündbar. Dieselbe Zahl steht auf der Rechnung.Einmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung entfällt sie.

Beispielwelt wie im großen Preisvergleich (dort auch 8 und 25 Mitarbeiter, sieben Anbieter): 1 Standort, Stand 23.08.2026 — bitte selbst nachprüfen.

Unterschied

Was Venheim anders macht

Monatlich kündbar statt Jahresvertrag

Das Monats-Abo hat keine Mindestlaufzeit: gekündigt wird über das Kundenportal, der Betrieb arbeitet bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter und wechselt dann in den Gratis-Tarif. Wer bleibt, bleibt, weil das Werkzeug trägt — nicht, weil ein Vertrag hält.

Festpreis statt »ab«-Preis

Ein Preis je Standort — alle Personen inklusive. Pro und Premium haben je Standort und Monat einen festen Betrag — die Beträge auf dieser Seite, auch die Einrichtung, kommen aus derselben Quelle wie die Abrechnung.

Mehr als Personal — ein Betriebsbuch

Neben Dienstplan und Stempeluhr führt Venheim die HACCP-Eigenkontrolle, die Warenwirtschaft mit MHD-Chargen und die QR-Zentrale samt Online-Buchung — im selben Werkzeug, im selben Preis. Gastromatic ist Personal-fokussiert; genau dort liegt der Unterschied im Zuschnitt.

Nachweise bleiben lesbar — auch danach

Läuft ein Abo aus, sperrt Venheim nur das Schreiben in Bezahl-Bereichen: Lesen und Exportieren bleiben frei, der Voll-Export der Organisation ist jederzeit möglich. Stempel- und HACCP-Aufzeichnungen geraten nie in Geiselhaft.

Ehrlich gesagt: Venheim rechnet keine Löhne ab und ruft keine eAU ab. Die Stunden gehen als DATEV-Export an die Kanzlei — die Abrechnung macht die Steuerberatung. Wer Lohnabrechnungs-Workflows direkt im HR-Werkzeug braucht, ist bei Gastromatic besser aufgehoben.
Eine Woche im Plan: Öffner, Mittag, Spät — Konflikte oben, Ersatz mit einem Klick. Alle Ansichten in der Produkt-Tour →Demo-Daten aus dem Beispielbetrieb »Cafe Sunshine«
  • Dienste per Ziehen und Ablegen, Wünsche und Tauschanfragen vom Handy des Teams
  • Stempeluhr mit Standort-Prüfung — gespeichert wird nur der Abstand zum Betrieb, nie die Koordinaten
  • Stunden, Saldo und Resturlaub sieht jede Person selbst — die Leitung beantwortet keine Stunden-Nachfragen mehr aus dem Gedächtnis
Umstieg

So läuft der Umstieg

Einen Import-Automaten aus Gastromatic gibt es nicht — der ehrliche Weg läuft über die Stammdaten und eine kurze Parallel-Phase. Vier Schritte, aus der Praxis:

  1. 1
    Beim bisherigen Anbieter exportieren

    Dienstpläne, Stundenkonten und Auswertungen herunterladen und aufheben — Aufbewahrungspflichten (z. B. § 26 AZG) enden nicht mit dem Anbieterwechsel.

  2. 2
    Betrieb in Venheim anlegen

    Standort, Öffnungszeiten, Team einladen — der erste Wochenplan steht erfahrungsgemäß noch am selben Tag. Die Testphase (30 Tage, ohne Zahlungsdaten) deckt den Umstieg ab.

  3. 3
    Eine bis zwei Wochen parallel führen

    Der alte Vertrag läuft ohnehin bis zum Laufzeitende — die Zeit reicht, um Stempeluhr, Wünsche und Freigaben im echten Betrieb zu prüfen.

  4. 4
    Start-Salden übernehmen

    Stunden-Saldo und Resturlaub je Person als Startwert eintragen (Stichtag wählen) — ab dann rechnet Venheim weiter.

Im Betriebsbuch

Dienstplan und Zeiterfassung sind zwei Bausteine des digitalen Betriebsbuchs — zusammen mit HACCP-Nachweis, Warenwirtschaft und QR-Zentrale. Zum digitalen Betriebsbuch.

Zum Weiterlesen im Ratgeber

Preis

Ein Preis je Standort, Team unbegrenzt

39,90 € Pro·69,90 € Premiumje Standort und Monat. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Tarif Start dauerhaft gratis — mit Dienstplan, Stempeluhr, Chat und der HACCP-Erfassung samt Excel-Download.Einmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung entfällt sie. Alle Preise

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Fragen7 Antworten

Häufige Fragen

Ist Venheim ein voller Gastromatic-Ersatz?
Nein, und das sagen wir bewusst deutlich: Beim Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und in der Tiefe der Lohnabrechnungs-Workflows bildet Venheim nicht ab, was Gastromatic dort bietet. Venheim übergibt die Stunden als DATEV-Export an die Kanzlei — die Abrechnung selbst macht die Steuerberatung. Wer Dienstplan, Stempeluhr, HACCP, Warenwirtschaft und QR in einem Werkzeug führen will und die Lohnabrechnung ohnehin außer Haus liegt, ist hier richtig.
Was kostet Gastromatic, was kostet Venheim?
Gastromatic nennt auf seiner Preisseite (gastromatic.com/preise): Starter ab 69,50 € je Betrieb und Monat (Tarif »Starter«); Professional ab 99,50 € je Betrieb und Monat; Enterprise: Preis auf Anfrage — »ab«-Preise, Stand 23.08.2026, bitte selbst nachprüfen. Venheim kostet im Tarif Pro 39,90 € und im Tarif Premium 69,90 € je Standort und Monat — als Festpreis, alle Personen inklusive. Einmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung entfällt sie. Der Tarif Start ist für einen Standort mit bis zu 5 aktiven Personen dauerhaft kostenlos.
Wie schnell komme ich wieder aus dem Vertrag?
Bei Gastromatic gilt laut Preisseite: 1 Jahr Laufzeit (3 Monate Kündigungsfrist) oder 2 Jahre (6 Monate Kündigungsfrist) (Stand 23.08.2026, bitte selbst nachprüfen). Venheim hat keine Mindestlaufzeit: Das Monats-Abo wird über das Kundenportal monatlich gekündigt, läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter, und danach wechselt der Betrieb in den Gratis-Tarif — Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.
Für wen ist Gastromatic die bessere Wahl?
Für größere Betriebe — besonders in Deutschland —, die eAU-Abruf, tiefe Lohnabrechnungs-Workflows und eine persönliche Begleitung bei der Einführung brauchen: Genau dafür ist Gastromatic gebaut und seit Jahren am Markt. Ein Vergleich, der das verschweigt, wäre keiner. Venheim zielt auf den kleineren, inhabergeführten Betrieb, der Dienstplan, Zeiterfassung und die Eigenkontrolle in einem Werkzeug führen will, ohne sich für ein oder zwei Jahre zu binden.
Können wir von Gastromatic zu Venheim wechseln, ohne Daten zu verlieren?
Einen automatischen Import aus Gastromatic gibt es nicht — ehrlicherweise. Der Wechsel läuft über die Stammdaten: Betrieb anlegen, Team einladen, Öffnungszeiten setzen; der erste Wochenplan steht erfahrungsgemäß noch am selben Tag. Bestehende Nachweise und Auswertungen exportierst du vor dem Wechsel beim bisherigen Anbieter und hebst sie auf — Aufbewahrungspflichten enden nicht mit dem Anbieterwechsel. Mit 30 Tagen Testphase ohne Zahlungsdaten lässt sich beides eine Zeit lang parallel führen.
Was passiert mit unseren Nachweisen, wenn wir Venheim wieder kündigen?
Sie gehören dem Betrieb. Lesen und Exportieren bleiben nach dem Abo-Ende frei — gesperrt wird nur das Schreiben in Bezahl-Bereichen. Die Inhaberin kann jederzeit einen Voll-Export der Organisation herunterladen (je Tabelle eine CSV-Datei plus die abgelegten Dateien) und die Organisation vollständig löschen. Stempel-, HACCP- und Bestandsdaten geraten also nie in Geiselhaft.
Warum vergleicht ihr einen Wettbewerber auf der eigenen Seite?
Weil die Frage »Venheim oder Gastromatic?« ohnehin gestellt wird — und weil vergleichende Werbung in Österreich (§ 2a UWG) und Deutschland (§ 6 UWG) objektiv und nachprüfbar sein muss. Deshalb stehen hier nur Angaben mit Quelle und Prüf-Datum, und die Stellen, an denen Gastromatic stärker ist, stehen gleich mit dabei. Wer beide Werkzeuge an den eigenen Anforderungen misst, entscheidet besser — in beide Richtungen.
Quellen

Quellen

Über Venheim

Venheim ist Betriebs-Software für Gastronomie, Studios und Handel — entstanden im echten Betrieb und dort täglich im Einsatz. Jede Funktion und jeder Ratgeber kommt aus diesem Alltag und wird an ihm geprüft. Mehr über Venheim. Kein Rechtsrat — bei Zweifelsfragen entscheidet die Auskunft von Behörde, Kammer oder Kanzlei.

Am Ende entscheidet der eigene Betrieb

Beide Preisseiten lesen, beide Werkzeuge an den eigenen Anforderungen messen — Venheim lässt sich 30 Tage mit vollem Umfang testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Bindung.

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