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Venheim
Einstechthermometer misst die Temperatur in einem Edelstahltopf

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HACCP-Checkliste für die Gastronomie – kostenlose Vorlage zum Abhaken

Redaktion Venheim

Aktualisiert am 9 Min. Lesezeit

Wer Lebensmittel zubereitet oder verkauft, muss eine HACCP-gestützte Eigenkontrolle führen und belegen können. Diese Checkliste fasst die Kontrollpunkte zusammen, die im Alltag wirklich zählen — zum direkten Abhaken. Sie ist im echten Gastro-Betrieb entstanden und ersetzt keine behördliche Beratung, sondern hilft, nichts zu übersehen.

Was HACCP verlangt

Grundlage ist die EU-Verordnung 852/2004 über Lebensmittelhygiene. Sie verpflichtet jedes Lebensmittelunternehmen, ein ständiges Verfahren einzurichten, das auf den HACCP-Grundsätzen beruht: Gefahren erkennen, kritische Kontrollpunkte festlegen, sie überwachen — und die Überwachung dokumentieren. Diese Verordnung gilt unmittelbar in Österreich (ergänzt durch das LMSVG) wie in Deutschland. Für einen kleinen Betrieb heißt das nicht zwingend ein dickes Handbuch, aber sehr wohl: die Kühlkette belegen, die Reinigung nachweisen, die Haltbarkeit im Blick behalten und das Personal schulen. Entscheidend ist der Satz, an dem die meisten Kontrollen hängen: Es reicht nicht, es zu tun — man muss es belegen können.

Die HACCP-Checkliste zum Abhaken

Sieben Bereiche, die in fast jedem Gastro-Betrieb kontrolliert gehören. Hak die Punkte direkt ab, um zu sehen, wo noch etwas fehlt. Hinweis: Die Haken werden hier nicht gespeichert — sie sind zum Durchgehen gedacht, nicht als Nachweis.

Zum Aushängen: Diese Seite hat eine Druckfassung — gedruckt wird nur die Checkliste, ohne Kopfzeile und Werbung. Am Rechner Strg/Cmd + P, als PDF speichern geht im Druckdialog.

Wareneingang

Kühlung, Tiefkühlung & Warmhaltung

Lagerung & MHD

Zubereitung & Erhitzen

Reinigung & Desinfektion

Personalhygiene & Schulung

Dokumentation & Aufbewahrung

Wie lange aufbewahren?

Für HACCP-Aufzeichnungen nennt das Gesetz keine Zahl, sondern einen »angemessenen Zeitraum« (Art. 5 Abs. 4 VO 852/2004). Die österreichische Hygiene-Leitlinie für Einzelhandelsunternehmen, die auch Restaurants erfasst, nennt für Kühlaufzeichnungen mindestens ein Jahr und für Schulungsnachweise mindestens drei Jahre; für die übrigen Listen empfehlen wir dasselbe eine Jahr. Wie sich das von den steuerlichen Fristen unterscheidet, steht im Ratgeber zur Aufbewahrung.

In Venheim führst du das digital

Die Checkliste hilft beim Überblick — den Nachweis, dass wirklich gemessen, gereinigt und kontrolliert wurde, braucht die Behörde aber schwarz auf weiß. In Venheim hakt dein Team die Kontrollpunkte am eigenen Handy ab, jeder Eintrag hält Person und Zeit fest, und der monatliche HACCP-Nachweis entsteht als Excel-Datei auf Knopfdruck. Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten.

Die Checkliste, die sich selbst auswertet: Jeder Prüfbereich zeigt, wie viel davon wirklich nachgewiesen ist.Demo-Daten aus dem Beispielbetrieb »Cafe Sunshine«

30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.

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Häufige Fragen

Was ist eine HACCP-Checkliste und ist sie Pflicht?
HACCP steht für ein Verfahren zur Beherrschung von Lebensmittelgefahren, das die EU-Verordnung 852/2004 für jeden Lebensmittelbetrieb vorschreibt. Die Checkliste selbst ist kein eigener Rechtsbegriff, sondern das praktische Werkzeug, mit dem ein Betrieb seine Eigenkontrolle abarbeitet und belegt — Temperaturen, Wareneingang, Reinigung, Personalhygiene. Pflicht ist die dokumentierte Eigenkontrolle; die Checkliste ist der einfachste Weg, sie nicht zu vergessen.
Welche Temperaturen gelten für Kühlung und Tiefkühlung?
Als Richtwerte gelten: Kühlung höchstens etwa 5 °C (bei leicht verderblicher Ware wie Faschiertem oft strenger, rund 2 bis 4 °C), Tiefkühlung mindestens −18 °C und Warmhaltung durchgehend mindestens 65 °C — das österreichische WKO-Hygieneskriptum empfiehlt strenger mindestens 70 °C und höchstens drei Stunden. Maßgeblich sind immer die Vorgaben des Herstellers und die produktspezifischen Anforderungen — die genauen Werte gehören in den eigenen Eigenkontroll-Plan.
Muss ich die Checkliste ausdrucken oder gibt es sie zum Download?
Diese Seite ist als nutzbare Web-Liste gebaut: Du kannst die Punkte direkt hier abhaken, um dir einen Überblick zu verschaffen. Zum Aushängen hat die Seite eine Druckfassung (Strg/Cmd + P oder der Knopf über der Liste) — gedruckt wird nur die Checkliste, im Druckdialog lässt sie sich als PDF speichern. Die Haken hier werden nicht gespeichert. Wer die Kontrollpunkte dauerhaft und prüfungsbereit führen will, hakt sie gleich digital in Venheim ab; dort bleibt festgehalten, wer wann was erledigt hat.
Was sind die häufigsten Fehler bei der HACCP-Dokumentation?
Am häufigsten wird nachträglich ausgefüllt (die Liste am Monatsende aus dem Gedächtnis), Grenzwert-Überschreitungen werden ohne Maßnahme notiert, Reinigungsnachweise fehlen ganz, oder die Unterlagen sind bei der Kontrolle nicht auffindbar. Alle vier Fehler entstehen fast nur auf Papier — eine digitale Erfassung mit Person und Zeit am Eintrag beseitigt sie weitgehend.

Über Venheim

Venheim ist Betriebs-Software für Gastronomie, Studios und Handel — entstanden im echten Betrieb und dort täglich im Einsatz. Jede Funktion und jeder Ratgeber kommt aus diesem Alltag und wird an ihm geprüft. Mehr über Venheim. Kein Rechtsrat — bei Zweifelsfragen entscheidet die Auskunft von Behörde, Kammer oder Kanzlei.