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HACCP-Checkliste für die Gastronomie – kostenlose Vorlage zum Abhaken
Aktualisiert am 9 Min. Lesezeit
Wer Lebensmittel zubereitet oder verkauft, muss eine HACCP-gestützte Eigenkontrolle führen und belegen können. Diese Checkliste fasst die Kontrollpunkte zusammen, die im Alltag wirklich zählen — zum direkten Abhaken. Sie ist im echten Gastro-Betrieb entstanden und ersetzt keine behördliche Beratung, sondern hilft, nichts zu übersehen.
Was HACCP verlangt
Grundlage ist die EU-Verordnung 852/2004 über Lebensmittelhygiene. Sie verpflichtet jedes Lebensmittelunternehmen, ein ständiges Verfahren einzurichten, das auf den HACCP-Grundsätzen beruht: Gefahren erkennen, kritische Kontrollpunkte festlegen, sie überwachen — und die Überwachung dokumentieren. Diese Verordnung gilt unmittelbar in Österreich (ergänzt durch das LMSVG) wie in Deutschland. Für einen kleinen Betrieb heißt das nicht zwingend ein dickes Handbuch, aber sehr wohl: die Kühlkette belegen, die Reinigung nachweisen, die Haltbarkeit im Blick behalten und das Personal schulen. Entscheidend ist der Satz, an dem die meisten Kontrollen hängen: Es reicht nicht, es zu tun — man muss es belegen können.
Die HACCP-Checkliste zum Abhaken
Sieben Bereiche, die in fast jedem Gastro-Betrieb kontrolliert gehören. Hak die Punkte direkt ab, um zu sehen, wo noch etwas fehlt. Hinweis: Die Haken werden hier nicht gespeichert — sie sind zum Durchgehen gedacht, nicht als Nachweis.
Zum Aushängen: Diese Seite hat eine Druckfassung — gedruckt wird nur die Checkliste, ohne Kopfzeile und Werbung. Am Rechner Strg/Cmd + P, als PDF speichern geht im Druckdialog.
Wareneingang
Kühlung, Tiefkühlung & Warmhaltung
Lagerung & MHD
Zubereitung & Erhitzen
Reinigung & Desinfektion
Personalhygiene & Schulung
Dokumentation & Aufbewahrung
Wie lange aufbewahren?
Für HACCP-Aufzeichnungen nennt das Gesetz keine Zahl, sondern einen »angemessenen Zeitraum« (Art. 5 Abs. 4 VO 852/2004). Die österreichische Hygiene-Leitlinie für Einzelhandelsunternehmen, die auch Restaurants erfasst, nennt für Kühlaufzeichnungen mindestens ein Jahr und für Schulungsnachweise mindestens drei Jahre; für die übrigen Listen empfehlen wir dasselbe eine Jahr. Wie sich das von den steuerlichen Fristen unterscheidet, steht im Ratgeber zur Aufbewahrung.
In Venheim führst du das digital
Die Checkliste hilft beim Überblick — den Nachweis, dass wirklich gemessen, gereinigt und kontrolliert wurde, braucht die Behörde aber schwarz auf weiß. In Venheim hakt dein Team die Kontrollpunkte am eigenen Handy ab, jeder Eintrag hält Person und Zeit fest, und der monatliche HACCP-Nachweis entsteht als Excel-Datei auf Knopfdruck. Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten.
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Häufige Fragen
Was ist eine HACCP-Checkliste und ist sie Pflicht?
Welche Temperaturen gelten für Kühlung und Tiefkühlung?
Muss ich die Checkliste ausdrucken oder gibt es sie zum Download?
Was sind die häufigsten Fehler bei der HACCP-Dokumentation?
Quellen
- Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene (EUR-Lex) Stand 03/2021 (konsolidiert)
- Leitlinie für eine gute Hygienepraxis und die Anwendung der HACCP-Grundsätze in Einzelhandels- und Gastronomiebetrieben (BMSGPK, verbrauchergesundheit.gv.at) Stand 23.08.2026 abgerufen
- Hygiene im Gastgewerbe — Skriptum Lebensmittelhygiene (WKO, A. Schmölzer) Stand 07/2025
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