Arbeitszeiterfassung für die Gastronomie – § 26 AZG erfüllen

Das Gesetz schreibt keine bestimmte Software vor, verlangt aber eine laufende, verlässliche Aufzeichnung von Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit. Eine nachträglich befüllte Excel-Liste ist genau das nicht — sie lässt sich jederzeit ändern und belegt keine echten Zeiten. Bei Kontrollen wird zunehmend eine manipulationsarme, zeitnahe Erfassung erwartet. Eine Stempeluhr, die zur echten Zeit am Standort erfasst und Korrekturen protokolliert, erfüllt diese Erwartung deutlich besser.

Beim Stempeln prüft der Server die übermittelte Position gegen die hinterlegten Koordinaten des Standorts und blockt außerhalb des Radius. Gespeichert wird nur der Abstand in Metern, nicht die Roh-Koordinaten. Ehrlich gesagt: Koordinaten sind Client-Werte, der Block ist Plausibilität und Abschreckung, kein Beweis. Ein Standort ohne hinterlegte Koordinaten stempelt ohne GPS-Pflicht.

Nein — Stempel werden nie gelöscht, nur storniert oder korrigiert, jeweils mit Pflicht-Grund und Protokoll. Die Original-Zeit bleibt unantastbar; wer korrigiert, hinterlässt eine nachvollziehbare Spur. Eine stellvertretende Leitung darf an den eigenen Stempeln nichts ändern.

Ja. In Österreich ist die Grundlage § 26 AZG, in Deutschland § 16 ArbZG (in Umsetzung der EuGH-Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung). Die App erfasst und exportiert in beiden Ländern gleich; der Gesetzesbezug hängt am Land der Organisation.

Nein. Venheim läuft im Browser und lässt sich am Handy als Kachel auf den Startbildschirm legen. Eine Push-Erinnerung meldet vergessenes Ausstempeln.