VenheimVenheim

Preise

Alle Preise auf einen Blick — und was sie enthalten

Venheim kostet 39,90 € (Pro) oder 69,90 € (Premium) je Standort und Monat, das Team unbegrenzt. Der Tarif Start ist dauerhaft gratis. Bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt. Einmalig kommt die Einrichtungsgebühr von 199,00 € dazu — bei Jahreszahlung entfällt sie. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer.

Die drei Tarife

Ein Preis je Standort. Ob fünf oder fünfzig Leute im Team sind, ändert daran nichts — es gibt keinen Preis je Kopf und keine Staffel, die beim Wachsen zuschlägt.

Start

0 €

1 Standort, bis 5 Mitarbeiter:innen

  • Dienstplan & Wünsche
  • Stempeluhr — mit Pausen, Korrektur-Protokoll und Export
  • Team-Chat & Push
  • Tausch & Verfügbarkeit
  • Urlaubskonten
  • Einschulung neuer Leute — Pfad, praktische Abnahme, Prüfung, Zertifikat
Gratis starten

Pro

Empfohlen
39,90 €

je Standort und Monat · Team unbegrenzt

+ 199 € Einrichtung bei Monatszahlung · jährlich entfällt sie

oder 399,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt

  • Dienstplan & Wünsche
  • Stempeluhr — mit Pausen, Korrektur-Protokoll und Export
  • Team-Chat & Push
  • Tausch & Verfügbarkeit
  • Urlaubskonten
  • Einschulung neuer Leute — Pfad, praktische Abnahme, Prüfung, Zertifikat
  • HACCP-Monatsversand automatisch per Mail (Erfassung und Excel in jedem Tarif)
  • Warenwirtschaft & Bestellungen
  • Beleg-Ablage
  • Auswertung & Kontroll-Score
  • Online-Buchung (Tisch, Kurs, Abholung) mit QR-Code
  • QR-Zentrale unbegrenzt (Google-Bewertung, WLAN, Speisekarte, Buchung, Treuekarte — mit Scan-Statistik)
  • Team ohne Personen-Grenze (Start: bis 5 aktive Personen)
  • Aktionen planen: Erwartung vorher, Abbruch-Kriterium, Lehre nachher, Notizband des Teams
  • Eigenmarke: Akzentfarbe und Logo in der App, in jeder Mail und auf jedem Ausdruck
  • KI des Betriebs mit eigenem Schlüssel: Inventurliste, Lieferschein und Produktliste per Foto lesen, Artikelnamen vereinheitlichen
Pro testen

Premium

69,90 €

je Standort und Monat · Team unbegrenzt

+ 199 € Einrichtung bei Monatszahlung · jährlich entfällt sie

oder 699,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt

  • Dienstplan & Wünsche
  • Stempeluhr — mit Pausen, Korrektur-Protokoll und Export
  • Team-Chat & Push
  • Tausch & Verfügbarkeit
  • Urlaubskonten
  • Einschulung neuer Leute — Pfad, praktische Abnahme, Prüfung, Zertifikat
  • HACCP-Monatsversand automatisch per Mail (Erfassung und Excel in jedem Tarif)
  • Warenwirtschaft & Bestellungen
  • Beleg-Ablage
  • Auswertung & Kontroll-Score
  • Online-Buchung (Tisch, Kurs, Abholung) mit QR-Code
  • QR-Zentrale unbegrenzt (Google-Bewertung, WLAN, Speisekarte, Buchung, Treuekarte — mit Scan-Statistik)
  • Team ohne Personen-Grenze (Start: bis 5 aktive Personen)
  • Aktionen planen: Erwartung vorher, Abbruch-Kriterium, Lehre nachher, Notizband des Teams
  • Eigenmarke: Akzentfarbe und Logo in der App, in jeder Mail und auf jedem Ausdruck
  • KI des Betriebs mit eigenem Schlüssel: Inventurliste, Lieferschein und Produktliste per Foto lesen, Artikelnamen vereinheitlichen
  • Finanz-Cockpit
  • Monatspaket
  • Kassen-Abgleich
  • Akademie & Einarbeitung
  • KI-Erklärhilfe im Dienstplan ohne eigenen Schlüssel (über Venheim)
  • Mehrere Standorte
Premium testen

Monat oder Jahr — die Rechnung

TarifmonatlichjährlichErsparnis im ersten Jahr
Pro39,90 € / Monat399,00 € / Jahr278,80 €
Premium69,90 € / Monat699,00 € / Jahr338,80 €

Zwei geschenkte Monate plus die entfallende Einrichtungsgebühr von 199,00 €. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer.

Gründerpreis

Die ersten 20 Betriebe zahlen dauerhaft 29,90 € für Pro und 49,90 € für Premium — nicht im ersten Jahr, sondern solange das Abo läuft.

Aktuell 13 von 20 Plätzen frei. Die Zahl wird aus den bestehenden Abos gerechnet und alle 15 Minuten aufgefrischt.

Die Einrichtungsgebühr: 199,00 € einmalig

Der teuerste Moment ist nicht der zehnte Monat, sondern die erste Woche. Ein Betriebsbuch nützt erst, wenn echte Kühlgeräte mit echten Grenzwerten drinstehen, das Team angelegt ist und der erste Wert wirklich erfasst wurde. Genau daran scheitert die Selbsteinrichtung: anmelden, halb einrichten, nie etwas erfassen — und dann zu Recht kündigen, weil man nie gesehen hat, wofür man zahlt.

Die Einrichtungsgebühr kauft diesen ersten Schritt — begleitet, mit deinen Daten, an einem Termin:

  • Ersteinrichtung mit deinen echten Daten: Standort, Zeiten, Team, Kühlgeräte mit Grenzwerten, Reinigungsplan, Warengruppen
  • 45 Minuten begleiteter Start: die erste Temperatur, der erste Stempel, der erste Reinigungshaken gemeinsam
  • Nachweis-Wege eingerichtet: Hygiene-Monatsversand ans Amt, Monatspaket an die Kanzlei
  • 30 Tage Vorrang-Support

Bei Jahreszahlung entfällt sie

Wer jährlich zahlt, richtet selbst ein und bekommt die Gebühr geschenkt — zusammen mit den zwei freien Monaten sind das 278,80 € weniger im ersten Jahr bei Pro.

Wer sie nicht zahlt

Betriebe, die vor dem 12.09.2026 angelegt wurden, zahlen sie nicht — wer in der Testphase gestartet ist, behält die Bedingungen seines Starts. Und im Tarif Start fällt sie ohnehin nie an.

Was im Markt üblich ist

Anbietereinmaliglaufend für BegleitungQuelle
Venheim199,00 € — entfällt bei Jahreszahlungim Tarif enthaltendiese Seite
gastronovi99–249 € Setup-Gebühr—Preisseite, Setup-Gebühr 99–249 € · Stand 17.08.2026 · Marktblick
ready2order99 € Aktivierung—Preisseite, 99 € Aktivierung · Stand 17.08.2026 · Marktblick
Eversports Manager99 € Setup—Preisseite, 99 € Setup · Stand 17.08.2026 · Marktblick
Papershift—»Support Plus« 99 €, »Expert« 399 € je MonatSupport-Stufen »Plus« 99 € und »Expert« 399 € je Monat, papershift.com/preise · Stand 10.09.2026 · live geprüft

»—« heißt: dazu gibt es keine belegte Angabe. Fremde Preise ändern sich; maßgeblich ist immer die Seite des Anbieters. Der Punkt der Tabelle ist nicht »wir sind billiger«, sondern die Bauart: Begleitung kostet im Feld etwas — wer bei Papershift persönliche Begleitung dazubucht, zahlt laufend ab 99,00 € im Monat. Bei uns einmal 199,00 €, und bei Jahreszahlung gar nichts.

Was nichts extra kostet

Das ganze Team

Kein Preis je Kopf. Aus fünf Leuten werden fünfzehn — der Betrag bleibt.

Alle Nachweise

HACCP-Monatsnachweis, Reinigungs- und Arbeitszeit-Aufzeichnung, Beleg-Ablage.

Jeder Export

Excel, CSV, das Monatspaket für die Kanzlei — auch im Tarif Start.

Handy-App (PWA)

Ohne App-Store, ohne Gerätekosten. Läuft auf den Telefonen, die da sind.

Updates

Neue Bereiche kommen im laufenden Abo dazu, ohne Aufpreis.

Datenausgang

Wer geht, nimmt seine Daten mit — vollständig, maschinenlesbar, jederzeit.

Zahlung, Rechnung, Kündigung

SEPA zuerst, Karte daneben

Ein Betriebs-Abo gehört auf ein Geschäftskonto. Die Zahlungsdaten liegen bei Stripe — Venheim sieht weder Karten- noch Kontonummer.

Rechnung zu jeder Zahlung

Jede Abbuchung bekommt ihre Rechnung im Kundenportal — abrufbar, herunterladbar, für die Kanzlei verwendbar.

Kündigung zum Periodenende

Selbst im Kundenportal, ohne Nachfrage und ohne Frist-Falle. Bis zum Ende der bezahlten Periode bleibt alles nutzbar; danach läuft der Betrieb im Tarif Start weiter.

⚑ Nachweis-Daten werden nie hinter eine Bezahlschranke gestellt. Temperaturen, Reinigung, MHD und Stempeluhr bleiben in jedem Tarif erfassbar, und jeder Export bleibt offen — auch nach einer Kündigung. Was das Gesetz verlangt, kann nicht davon abhängen, ob eine Rechnung offen ist.

Der Weg hinein

  1. Schritt 1

    30 Tage testen

    Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung. Der Betrieb steht in wenigen Minuten.

  2. Schritt 2

    Tarif wählen

    Erst wenn klar ist, dass es passt. Monatlich oder jährlich — die Jahreszahlung ist voreingestellt.

  3. Schritt 3

    Weiterarbeiten

    Oder kündigen. Beides ohne Anruf, beides im Kundenportal.

30 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen zu den Preisen

Was kostet Venheim wirklich?
Tarif Start ist dauerhaft gratis — für einen Standort mit bis zu 5 Personen, inklusive Dienstplan, Stempeluhr, Chat und der HACCP-Erfassung samt Excel-Download. Pro kostet 39,90 € und Premium 69,90 € je Standort und Monat; bei Jahreszahlung sind es 399,00 € beziehungsweise 699,00 € im Jahr, also zwei Monate geschenkt. Das Team ist in jedem bezahlten Tarif unbegrenzt: Es kostet nicht mehr, wenn aus fünf Leuten fünfzehn werden. Dazu kommt einmalig die Einrichtungsgebühr von 199,00 €, die bei Jahreszahlung entfällt. Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer.
Warum 199,00 € Einrichtungsgebühr — andere verlangen nichts?
Weil der teuerste Moment nicht der zehnte Monat ist, sondern die erste Woche. Ein Betriebsbuch nützt erst, wenn echte Geräte mit echten Grenzwerten drinstehen, das Team angelegt ist und der erste Temperaturwert wirklich erfasst wurde. Genau daran scheitern Betriebe, die sich selbst einrichten: Sie melden sich an, richten halb ein und erfassen nie etwas — und kündigen dann zu Recht, weil sie nie gesehen haben, wofür sie zahlen. Die Gebühr kauft die begleitete Ersteinrichtung mit deinen Daten und einen 45-minütigen Start, in dem die erste Temperatur, der erste Stempel und der erste Reinigungshaken gemeinsam entstehen. Wer lieber selbst einrichtet, zahlt jährlich — dann entfällt sie ganz. Zur Einordnung, laut Preisseiten der Anbieter (Quellen und Stand auf venheim.com/preise): gastronovi nennt 99–249 € Setup-Gebühr, ready2order 99 € Aktivierung, Eversports Manager 99 € Setup; Papershift nimmt für Begleitung laufend »Support Plus« 99 €, »Expert« 399 € je Monat. Wer bei Papershift persönliche Begleitung dazubucht, zahlt dafür laufend ab 99,00 € im Monat.
Wie werde ich die Einrichtungsgebühr los?
Mit der Jahreszahlung. Sie entfällt dann vollständig — zusammen mit den zwei geschenkten Monaten ist das bei Pro ein Unterschied von 278,80 € im ersten Jahr. Und für Betriebe, die vor dem 12.09.2026 angelegt wurden, fällt sie ohnehin nicht an: Wer schon in der Testphase ist, behält die Bedingungen, unter denen er gestartet ist.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Die Kündigung läuft über das Kundenportal von Stripe, das direkt aus der App erreichbar ist, und wirkt zum ENDE der laufenden Abrechnungsperiode — bis dahin bleibt alles nutzbar, nichts wird abgeschnitten. Danach fällt der Betrieb auf den Tarif Start zurück; die Nachweis-Daten bleiben erhalten und exportierbar, denn Aufzeichnungen nach Hygiene-, Arbeitszeit- und Steuerrecht gehören dem Betrieb, nicht der Software.
Was passiert am Ende der Testphase?
Die Testphase dauert 30 Tage und läuft ohne Zahlungsdaten — es wird nichts automatisch abgebucht und nichts stillschweigend verlängert. Läuft sie aus, ohne dass ein Tarif gewählt wurde, arbeitet der Betrieb im Tarif Start weiter: Die Pflicht-Erfassung bleibt offen (Temperaturen, Reinigung, MHD, Stempeluhr), und auch die Exporte bleiben zugänglich. Ein Nachweis, den das Gesetz verlangt, wird nie hinter eine Bezahlschranke gestellt.
Zahle ich Umsatzsteuer auf den Preis?
Angezeigte Preise sind Endpreise — als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG verrechnen wir keine Umsatzsteuer. Was auf dieser Seite steht, ist also der Betrag, der abgebucht wird — es kommt nichts dazu. Sollte sich das ändern, ändert es sich sichtbar auf allen Preisangaben zugleich; sie kommen aus einer einzigen Stelle im Code.
Was kostet ein zweiter Standort?
Der Preis gilt je Standort. Start und Pro umfassen je einen Standort; mehrere Standorte gibt es ab Premium. Zwei Standorte im Tarif Premium sind 139,80 € im Monat, bei Jahreszahlung 1398,00 € im Jahr. Die Einrichtungsgebühr kommt nur einmal dazu, nicht je Standort: Einmalig 199,00 € Einrichtung bei monatlicher Zahlung — bei Jahreszahlung entfällt sie. Die Zahl der Standorte wird automatisch nachgeführt — wird ein Standort stillgelegt, sinkt der Betrag zur nächsten Rechnung.
Womit kann ich bezahlen?
Mit SEPA-Lastschrift oder Karte — SEPA steht bewusst an erster Stelle, weil ein Betriebs-Abo auf ein Geschäftskonto gehört und nicht auf eine private Kreditkarte. Die Zahlungsdaten liegen bei Stripe, nicht bei uns: Venheim sieht weder Karten- noch Kontonummer. Zu jeder Zahlung gibt es eine Rechnung im Kundenportal.

Weiterlesen

PreisvergleichWas gastromatic, Ordio, Papershift und Planday kosten — mit Quelle und Stand.Das BetriebsbuchWas in den Tarifen steckt: alle Pflicht-Nachweise an einem Ort.Sicherheit & DatenschutzWo die Daten liegen, wer sie sieht und wie man sie wieder mitnimmt.
Kostenlos starten

30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb im Tarif Start gratis weiter, Nachweise bleiben lesbar und exportierbar.