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Leitstand · DienstplanVorführung mit Beispieldaten · ohne Anmeldung

Leitstand · KONFLIKT · ERSATZ · DECK

Die Woche vor dem Dienst

Der Leitstand liest den Dienstplan zwei Wochen voraus: wo jemand fehlt, wo eine Ruhezeit zu kurz wird und wer einspringen kann. Eintragen tut die Leitung.

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Eine Woche mit zwei Lücken

7 Schritte von 13:30 bis 14:45: ein Tausch mit anderer Zeit, eine Krankmeldung und eine Ruhezeit von neun Stunden. Was ist bis Samstag noch planbar?

VENHEIMLeitstand
Arbeitsbereich: Dienstplan und Zeit
KONFLIKT

Konflikte im Plan

2
  • Sa 03.10. 06:00–14:00 ohne Besetzung: Lücke
  • TR Ruhezeit 9,0 h nach Fr 02.10.: AZG
  • SA · Fr 09.10. außerhalb der Verfügbarkeit: Hinweis

Gesetz ist keine Einstellung · nur verschärfbar, nie abschaltbar

2 Konflikte · 1 Hinweis · ab heute

ERSATZ

Ersatz für Sa 03.10. 06–14

Vorschlag
  • SA, 12,5 h unter Vertrag frei: passt
  • MB, 8,0 h unter Vertrag frei: passt
  • AK, 0,0 h unter Vertrag frei: passt

Der Plan schlägt vor · die Leitung übernimmt · nichts wird ungefragt geschrieben

3 ohne Überstunden möglich

DECK

Deckung der Woche

KW 40
  • Montag 28.09.: 100 %
  • Dienstag 29.09.: 100 %
  • Mittwoch 30.09.: 100 %
  • Donnerstag 01.10.: 100 %
  • Freitag 02.10.: 100 %
  • Samstag 03.10.: 50 %

Gezählt wird gegen den Rahmenplan dieser Woche

1 Dienst ohne Besetzung

Schritt 1 von 713:30

13:30: Mittwoch, Übergabe. DECK zählt die Woche gegen den Rahmenplan: Montag bis Freitag besetzt, am Samstag fehlt ein Dienst.

Beispielbetrieb: Kürzel, Dienste und Uhrzeiten sind erfunden. Konflikte, Deckung, Vorschläge und Farben rechnet der Leitstand selbst, mit denselben Funktionen wie in der App. Die Ruhezeiten kommen aus dem Landesrecht, hier Österreich.

Der Venheim-Leitstand prüft den Dienstplan ab heute zwei Wochen voraus: Das Fenster »Konflikte im Plan« nennt Lücken, zu kurze Ruhezeiten nach dem Landesrecht und Stunden über dem Vertrag, »Deckung der Woche« zählt je Tag gegen den Rahmenplan, und »Ersatz für eine Lücke« schlägt vor, wer einspringen kann. Eintragen tut nur die Leitung, und die gesetzliche Ruhezeit lässt sich nicht abschalten.

Was die Leitung damit tut

Gesetz ist keine Einstellung

Die Ruhezeit kommt aus dem Landesrecht: in Österreich elf Stunden, im Gastgewerbe mit geteilten Diensten mindestens acht. Darunter steht der Plan rot, dazwischen gelb. Die Rechnung lässt eine Grenze des Betriebs nur strenger zu, nie lockerer.

Vorschlag, kein Eingriff

»Ersatz für eine Lücke« sagt je Person »passt«, »geht« oder »nein«, mit Grund: Stunden unter dem Vertrag, Überstunden oder eine zu kurze Ruhezeit. Es schreibt nichts in den Plan; wer übernimmt, entscheidet die Leitung.

Farbe heißt Zeit, nicht Prozent

Eine Lücke in den nächsten Tagen ist Arbeit und steht gelb. Eine Lücke heute ist keine Planung mehr, sondern ein Loch im Betrieb, und steht rot. Die Prozentzahl daneben sagt, wie groß es ist.

Häufige Fragen

Welche Ruhezeit prüft der Leitstand?
Die des Landes, in dem der Betrieb steht. In Österreich elf Stunden nach Dienstende (§ 12 AZG); im Gastgewerbe mit geteilten Diensten darf sie auf acht Stunden sinken (§ 12 Abs. 2a AZG). In Deutschland elf Stunden (§ 5 ArbZG), in Gaststätten mindestens zehn (§ 5 Abs. 2 ArbZG). Unter der Regel steht die Zeile gelb, unter der Untergrenze rot. Den Ausgleich einer verkürzten Ruhezeit rechnet der Leitstand nicht nach.
Kann ich die Ruhezeit für meinen Betrieb ändern?
Nur strenger. Heute rechnet der Leitstand mit dem Landesrecht. Eine strengere Vorgabe des Betriebs ist in der Rechnung vorgesehen, eine lockerere ausgeschlossen: Eine niedrigere Zahl würde still durch die gesetzliche ersetzt. Deshalb steht unter dem Fenster »Gesetz ist keine Einstellung«.
Trägt der Leitstand den Ersatz selbst ein?
Nein. Das Fenster »Ersatz für eine Lücke« schlägt vor und hat keinen Knopf. Eingetragen wird im Dienstplan, von der Leitung. Die Reihenfolge kommt aus der Verfügbarkeit, das Urteil »passt«, »geht« oder »nein« aus Vertragsstunden und Ruhezeit, nie aus einer Bewertung von Menschen.
Woher weiß der Leitstand, wie viele Dienste ein Tag braucht?
Aus dem Rahmenplan, dem Soll der Woche. Ohne Rahmenplan misst das Fenster »Deckung der Woche« nichts und sagt »Kein Rahmenplan für diese Woche«, statt 0 % zu zeigen.
Warum deckt ein getauschter Dienst die Lücke manchmal nicht?
Springt jemand anderes ein, muss sein Dienst dieselben Zeiten haben wie der geplante. Wer 07–15 statt 06–14 arbeitet, deckt den Frühdienst nicht, denn die Stunde von sechs bis sieben bliebe offen.
Was bedeutet der graue Hinweis?
Steht jemand an einem Tag im Plan, für den diese Person »nicht verfügbar« eingetragen hat, erscheint die Zeile grau: ein Hinweis, nichts zu tun, aber sichtbar. Wer gar nichts eingetragen hat, erzeugt keinen Hinweis.

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Der Leitstand ist im Frühzugang

Schreiben Sie uns, wie Sie heute Dienste planen und wo Lücken zuerst auffallen. Wir melden uns persönlich.

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