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Zahlen

Zahlen, die ehrlich sind — oder ein Strich.

1 Minuten Lesezeit · Zuletzt aktualisiert am 10.9.2026

Finanzen-Tab: Umsatz, Wareneinsatz-Quote mit Abdeckung, Verlust, Personalkosten-Quote, Kontroll-Score
Finanzen-Tab: Umsatz, Wareneinsatz-Quote mit Abdeckung, Verlust, Personalkosten-Quote, Kontroll-Score
  • Die Wareneinsatz-Quote bezieht sich nur auf den kalkulierbaren Umsatz — daneben steht, wie viel Prozent die Kalkulation überhaupt abdeckt. Eine durch fehlende Einkaufspreise schöngerechnete Quote gibt es nicht.
  • Fehlt einer Person der Stundensatz, zeigt die Personalkosten-Quote einen Strich statt einer Zahl — und nennt die Namen, die fehlen.
  • Der Kontroll-Score wiegt neun Bereiche mit Rechtsgrundlage, ist versioniert wie ein Regelwerk und trägt überall den Satz „Interne Selbsteinschätzung, kein amtliches Urteil“ mit — auch auf dem Ausdruck.
  • Kassenzahlen kommen per CSV, Schnittstelle oder Abruf bei angebundenen Kassensystemen in dieselbe Senke; der Abgleich gegen die eigene Zählung macht Schwund je Tag sichtbar.

Zahlen · Fortsetzung

Das Monatspaket: einmal geladen, zweimal gleich.

Das Steuerberater-Monatspaket.

Das Steuerberater-Monatspaket.

Ein ZIP mit allem, was die Kanzlei braucht: formatierter Excel-Monatsbericht mit Vormonats-Vergleich, alle Belege im Ordner, dieselben Daten als CSV, Arbeitszeiten als Lohn-Importdatei, eine LIESMICH mit jedem Vorbehalt. Wer eine Empfänger-Adresse hinterlegt, bekommt es am 1. automatisch — ohne Adresse passiert nichts.

Derselbe abgeschlossene Monat, zweimal geladen, ergibt dieselbe Datei — Byte für Byte. Ein Test beweist das, der bewusst über die Zwei-Sekunden-Rastergrenze des ZIP-Formats wartet.

Der Lohnexport ist eine erste Fassung: generische CSV plus DATEV-Bewegungsdaten mit einer Lohnart; die Abnahme mit einer Kanzlei steht aus. Keine Registrierkasse, keine Buchhaltung, keine Lohnverrechnung — das bleibt bei der Kanzlei.

Das Monatspaket: Excel, Belege, CSV, Lohn-Datei, LIESMICH
Das Monatspaket: Excel, Belege, CSV, Lohn-Datei, LIESMICH

Wer das schreibt

Michael Faix führt acht Standorte in Wien und Linz (Gastronomie und Fitness, Stand August 2026) und hat Venheim für den eigenen Betrieb entwickelt — jede Funktion und jeder Ratgeber kommt aus diesem Alltag, nicht aus einer Textredaktion. Mehr über den Hintergrund. Kein Rechtsrat — bei Zweifelsfragen entscheidet die Auskunft von Behörde, Kammer oder Kanzlei.