Arbeitszeitaufzeichnung

Rechtsgrundlage

AT — Österreich

§ 26 AZG: Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen, Beginn und Dauer eines Durchrechnungszeitraums festhalten. Bei fixer, schriftlich festgehaltener Einteilung genügt es, die Einhaltung zu bestätigen und Abweichungen aufzuzeichnen.1

AT — Österreich

§ 28 AZG: Fehlende oder mangelhafte Aufzeichnungen sind strafbar, je Arbeitnehmer gesondert. Für Bäckereien gilt die gleichartige Pflicht aus § 19 BäckAG.2,3

DE — Deutschland

§ 16 Abs. 2 ArbZG: Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich aufzeichnen. Nach dem Bundesarbeitsgericht folgt aus § 3 ArbSchG die Pflicht, Beginn und Ende der gesamten täglichen Arbeitszeit zu erfassen; Papier kann genügen.4,5,6

DE — Deutschland

§ 17 MiLoG: Bei Minijobs und im Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe Beginn, Ende und Dauer bis zum siebten Folgetag aufzeichnen. Ausnahmen regelt die MiLoDokV. Eine Reform mit elektronischer Pflicht ist erst ein Entwurf.7,8,9,10

Aufbewahren

Deutschland: mindestens zwei Jahre (§ 16 ArbZG, § 17 MiLoG). Österreich: keine gesetzliche Frist gefunden; das Unternehmensserviceportal nennt ein Jahr (Behördenseite, kein Gesetz).4,7,11

Was die Kontrolle sehen will

• Österreich: Einsicht in die Aufzeichnungen und Auskünfte für das Arbeitsinspektorat.1,12
• Österreich: Ist der Durchrechnungszeitraum mit Beginn und Dauer festgehalten?1
• Deutschland: Sind Beginn, Ende und Dauer bei Minijobs und in der Gastronomie binnen sieben Tagen erfasst?7,8
• Deutschland: Ist die Arbeitszeit über acht Stunden aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt?4

Typische Fehler

• Österreich: nur der Soll-Dienstplan statt der tatsächlichen Zeiten, ohne dass die Voraussetzungen der fixen Einteilung erfüllt sind.1
• Deutschland: Minijob-Zeiten erst am Monatsende nachgetragen.7
• Deutschland: »Wir erfassen nur Überstunden« für ausreichend gehalten.6

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